Ihre Mission:
Sind Sie jemand, der Chaos in Ordnung verwandelt und den Überblick behält, auch wenn andere ihn längst verloren haben? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen! Als Assistenz der Geschäftsführung sorgen Sie dafür, dass Fristen eingehalten, Aufgaben abgearbeitet und Prozesse reibungslos laufen. Sie sind die strukturierte rechte Hand und das zweite Gehirn der Geschäftsleitung – mit einer gesunden Portion Durchsetzungsvermögen, wenn nötig.
Ihre Aufgaben:
- Erster Ansprechpartner in allen Belangen der Geschäftsführung
- Organisation und Priorisierung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Überwachung und Nachhalten von Terminen, Fristen und To-Dos
- Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung administrativer Aufgaben
- Koordination und Nachverfolgung von Rechnungen, Abrechnungen und Korrespondenz
- Vorbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern
- Aktives "Erinnern" an kritische Deadlines – auch wenn es mal unbequem wird
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene von Vorteil
- Organisations- und Multitasking-Talent mit ausgeprägtem Durchhaltevermögen
- Selbstbewusstes Auftreten und Freude daran, den Überblick zu behalten
- Verlässlichkeit, Diskretion und klare Kommunikation
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echter Verantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit einem jungen, dynamischen Geschäftsführer
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv zu optimieren
- Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld
- Ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander
- Modernste Arbeitsplatzausstattung
- Ein eigenes Büro
- iPhone und Mac Book zur privaten Nutzung
Haben Sie Lust, die Zügel in die Hand zu nehmen und für Struktur zu sorgen?
Dann melden Sie sich einfach und unkompliziert:
- Telefonisch unter 0221 292 714 00
- Per WhatsApp unter 0221 292 714 80
- Oder online über unser Kontaktformular
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 3.500,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
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