Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Annen-Hospiz Eisleben zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams.
Ihr Profil
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- Erfahrung im Fundraising wünschenswert
- sicheres Auftreten, ausgeprägtes Organisationstalent und Freundlichkeit im Umgang mit Bewohnern/Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise, hohes Maß an Engagement und Belastbarkeit sowie Kreativität
- Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit
- Identifizierung mit den Unternehmenszielen
- Motivation zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Impfschutz gegen Masern oder Immunisierung vorhanden
- Masernimpfung ab Jahrgang 1971 erforderlich
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Einrichtungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Büroorganisation und -tätigkeiten (Post, Telefon, Terminplanung und -koordination, Reiseplanung und -organisation, Ablageverwaltung, Archivierung)
- Unterstützung bei Spendenakquise und -management
- termingerechte Wiedervorlage von Unetrlagen und Dokumenten
- Organisation und Vor- und Nachbereitung von internen und externen Veranstaltungen
Damit können Sie bei uns rechnen
- einen unbefristeten Dienstvertrag in Teilzeit mit 30 Wochenstunden
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR Fassung Diakonie Mitteldeutschland)
- Förderung von Fort- und Weiterbildung
- 31 Tage Urlaub pro Jahr
- ein attraktives Einarbeitungsprogramm
- eine flexible Dienstplangestaltung
- eine zuverlässige und frühzeitige Urlaubsplanung
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld
- eine kollegiale und familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter interdisziplinärer Zusammenarbeit
Das bieten wir Ihnen außerdem
- umfangreiche Angebote für Mitarbeiter:innen:
- Jahressonderzahlung
- Kinderzuschlag
- betriebliche Altersvorsorge
- Beihilfen und soziale Leistungen
- eine attraktive Prämie, wenn Sie neue Mitarbeiter:innen werben
- Teamevents
- Vergünstigungen durch Mitarbeiter:innenrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
- Zuschuss für ein Jobticket im öffentlichen Personennahverkehr
- Dienstradleasing und E-Bike-Pool
Sie haben Fragen?
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Weigang unter der Telefonnummer 0340/650196106 gern zur Verfügung.
Menschlichkeit, Würde und Empathie definieren die tägliche Arbeit in unseren Einrichtungen. Als Dienstgeber fördern wir die Vielfalt und Chancengleichheit aller Mitarbeiter:innen und begrüßen Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Wir freuen uns auf Sie!
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