SEAMO ist Ihr zuverlässiger Partner für umfassende Personallösungen in verschiedenen Branchen. Unser Unternehmen verfügt über langjährige Erfahrung und Expertise in den Bereichen Automotive, Luftfahrt, IT, Pharmazie, Chemie und Medizin. Durch langjährige Präsenz in diesen Branchen haben wir ein tiefgreifendes Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Dynamiken entwickelt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit), die unsere Unternehmensleitung mit Organisationstalent, Diskretion und Engagement unterstützt.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Termin- und Aufgabenverfolgung
- Koordination und Organisation interner Abläufe sowie Unterstützung bei der Steuerung des Tagesbetriebs
- Erstellung und Pflege von Auswertungen, Berichten und Statistiken (z. B. zu Personaleinsätzen, Kundenaufträgen, Auslastung)
- Mitwirkung bei der Vorbereitung des Monatsabschlusses (z. B. Datenzusammenstellung, Kontrolle von Abrechnungen)
- Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter: Dokumentenmanagement, Terminabstimmungen, Begrüßung und Einweisung
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Mitarbeitenden (intern & extern)
- Unterstützung im Bereich Rekrutierung, z. B. beim Bewerbermanagement oder der Terminplanung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Organisation von Schulungen, Besprechungen und Geschäftsreisen
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Art der Stelle: Teilzeit
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
Sonderzahlung:
- Überstundenzuschläge
Arbeitsort: Vor Ort
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