Aufgaben
- Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
- Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
- Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
- Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
- Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
- Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung
Wen wir suchen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Technisches Grundwissen wünschenswert
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
- Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Was wir bieten
- Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeit, die zu Deinem Leben passt
- Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
- Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
- Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
- Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander
Über uns
Willkommen bei der Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Wir sind ein bundesweit tätiger Immobiliendienstleister mit Hauptsitz in Essen und bieten ein breites Leistungsspektrum – von der Immobilienverwaltung über Facility-Management und Hausmeisterdienste bis hin zu Gebäudereinigung, Gartenpflege und Winterdienst. Mit über 240 Mitarbeitenden im EHV-Verbund stehen wir für Transparenz, Zuverlässigkeit und enge Zusammenarbeit. Jede Immobilie behandeln wir, als wäre sie unsere eigene, und halten unsere Kund:innen stets proaktiv auf dem Laufenden.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Oehler; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
