Du wirst zur unverzichtbaren Schnittstelle zwischen unserem Büro in Köln, den Baustellen und unseren Kunden. Du hältst der Bauleitung den Rücken frei, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen – mit einem Lächeln, Überblick und dem richtigen Maß an Detailverliebtheit.
Aufgaben
Empfang & Office-Organisation
- Freundlicher Empfang und Bewirtung von Kunden und Besuchern
- Organisation und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, die den Büroalltag reibungslos gestalten
- Einholung und Vergleich von Angeboten verschiedener Gewerke sowie Vorbereitung von Verhandlungsprotokollen
- Erstellung von Nachträgen im Programm iTWO
- Zuordnung eingehender E-Mails (z. B. Bauanträge, Pläne, Fertigteile) zu den entsprechenden Bauvorhaben
- Prüfung von Eingangsrechnungen unter Berücksichtigung bestehender Rahmenverträge und Vorbereitung zur Freigabe
- Recherche und Zuordnung passender Lieferscheine zu den jeweiligen Rechnungen für die Buchhaltung
- Unterstützung bei der Materialbeschaffung für laufende Bauprojekte
- Koordination und Vorbereitung von Terminen für den Bauleiter mit Kunden und Nachunternehmern
- Projektunterstützung für unsere Bauleitung
- Technisches Verständnis & EDV-Kenntnisse
- Freundliches Auftreten & Kundenorientierung
- Teamfähigkeit & Verlässlichkeit
- Sorgfalt & Genauigkeit
- Interesse an Bauabläufen
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- 30+ Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Option
- Moderne IT-Ausstattung inklusive privater Nutzung
- Individuelle Weiterbildungs-/Coaching-Angebote
- Jahresbruttogehalt 37.000 € bis 42.000 €
Denn wir, die Poll Gruppe, stehen für hochwertige Projekte mit Sinn – wir bauen für Menschen, nicht nur für Märkte. Du kannst dich auf eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einer klaren Vision freuen. Dein zukunftssicherer Arbeitsplatz mit starken regionalen Wurzeln und Wachstumsperspektive wartet auf dich.
Wichtiger Hinweis: Der Bewerbungsprozess für diese Position wird im Auftrag der Poll Holding GmbH von der BURCHHARDT Solutions GmbH professionell begleitet.
Job melden
