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Assistenz Bereichsleitung Finanz- und Rechnungswesen

Stephanus Stiftung
Berlin
Teilzeit
vor 1 Tag
online seit: 22.08.2025
    Stephanus-Stiftung, Berlin
    ab sofort, 20 - 25 h / Woche, unbefristet
    Management & Support
    bis zu 2.282 Euro Grundgehalt in Teilzeit (25 h) + Jahressonderzahlung (Grundgehalt je nach Berufserfahrung und Qualifikation)

Deine neue Rolle

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie.

Das bedeutet für uns auch, dass die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden eine Herzenssache für uns ist: Vom Trainee zur Hausleitung, von der Auszubildenden zur Fachkraft mit Spezialwissen oder vom geschätzten Teammitglied zur Bereichsleitung: Welchen nächsten Entwicklungsschritt wünscht Du Dir – fachlich, räumlich oder finanziell?

Deine Benefits

    Moderner Arbeitsplatz

    Du erlebst modernes Arbeiten in unserem neuen Bürogebäude, mit ergonomisch eingerichteten Arbeitsplätzen, Flex-Office-Konzepten, Think Tanks sowie Kreativ- und Meetingräumen für agile Workshops.

    Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf

    Deine Work-Life-Balance ist wichtig: Freue dich über flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, Zeitwertkonten, zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester oder zu besonderen Anlässen und Sabbaticals.

Deine Aufgaben

  • Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Bereichsleitung zusammen und stellst sicher, dass diese organisatorisch unterstützt und entlastet wird. Eine hohe Präsenz in unserem modernen Büro ist notwendig.
  • Im Rahmen der engen Zusammenarbeit führst Du vertrauliche Korrespondenzen, koordinierst zentrale Anfragen und Termine und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von strategischen Meetings.
  • Du stellst den reibungslosen Geschäftsablauf durch Postbearbeitung, Archivierung, Bestellung von Büroausstattung und Hardware, Planung von Veranstaltungen etc. sicher.
  • Du bist die Schnittstelle zur IT und zur Stephanus-Akademie. Dabei übernimmst Du das User-Management, entwickelst technische Lösungen und organisierst Weiterbildungen für Kolleg*innen.
  • Du koordinierst das On- und Offboarding von Kolleg*innen und begleitest interne Prozesse strukturiert und zuverlässig.
  • Du begleitest die laufende Transformation des Bereichs aktiv mit, nutzt die Chance, viel Neues zu lernen, und gestaltest die Weiterentwicklung Deiner Stelle mit.

Dein Profil

  • Du handelst mit Integrität, arbeitest vertraulich und professionell.
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder stehst kurz vor dem Abschluss und hast erste praktische Erfahrungen im Rahmen Deiner Ausbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen gesammelt.
  • Du sorgst mit Deiner Kommunikationsstärke auf C2-Niveau in Deutsch dafür, dass Inhalte klar und professionell vermittelt werden.
  • Du bist sicher im Umgang mit MS Office sowie digitalen Tools.
  • Du identifizierst dich mit dem christlichen Menschenbild und trägst das Leitbild im täglichen Miteinander sichtbar mit.

Unser Hauptstandort Campus Weißensee

Grün, hervorragend angebunden und interdisziplinär ausgerichtet: Das ist unser großzügig angelegter Campus in Berlin-Weißensee.

Der Weiße See ist in unmittelbarer Nachbarschaft und lädt nach Feierabend oder in der Pause zu einem Spaziergang ein. Auf der Berliner Allee herrscht ein buntes Treiben, während unsere Kirche auf dem Campus ein Ort der Ruhe ist.

Leckere Kleinigkeiten, teilweise aus eigener Produktion unserer Stephanus-Werkstätten, und ein Sonnenbad auf der Terrasse bieten unser Café 8 oder die Cafeteria unseres Seniorenzentrums. Um Deine Gesundheit kümmert sich schließlich noch unsere, ebenfalls auf dem Gelände gelegene, eigene Physiotherapiepraxis.

Wir schenken echtes Vertrauen, du nur ein müdes Lächeln.

Stephanus ist ein sicherer Ort für alle Menschen, die Unterstützung suchen – und das verdanken wir unseren Mitarbeitenden. Ihr Engagement und ihre Expertise begeistern uns. Genau deshalb kann sich unser Kollegium auf vielfältige Benefits bei Stephanus verlassen, die unsere Fachkräfte in jeder Lebensphase und Karrierestufe bestmöglich unterstützen.

Überzeugt?

Stephanus bietet seit über 140 Jahren einen gemeinschaftlichen Ort für gelebte Menschlichkeit. Unser Anspruch ist es, die Zukunft der Gesellschaft aktiv mitzugestalten: mit viel Engagement, Fachlichkeit und Empathie. Freue Dich auf eine starke Willkommenskultur und ein Arbeitsumfeld, in dem Du dich vom ersten Tag an wertgeschätzt und ernstgenommen fühlst.

Ihr Kontakt

Christof Kollhoff
Teamleitung Recruiting
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Industriemechaniker für Wartungs-/ und Instandhaltungsarbeiten (WMD) in MA (29.07.2025)

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