Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Standort: Central Aesthetics GmbH, Mainzer Landstraße 65, 60329 Frankfurt am Main
Eintrittsdatum: ab sofort / nach Vereinbarung
Anstellungsart: Teilzeit
Über uns
Wir sind eine Praxis für Plastische und Ästhetische Chirurgie in Frankfurt an Main. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz, die den Überblick behält, vorausschauend denkt und operative wie auch organisatorische Aufgaben zuverlässig übernimmt.
Ihre Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Protokollführung sowie Nachbereitung von Besprechungen
- Schnittstelle und erste Ansprechperson für interne und externe Partner
- Eigenständige Bearbeitung von Sonderprojekten und vertraulichen Themen
- Unterstützung bei strategischen Planungen und organisatorischen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management, BWL oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, vorzugsweise auf Geschäftsleitungsebene
- Organisationsstärke, Diskretion und hohe Zuverlässigkeit
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Excel (inkl. Auswertungen, Tabellenkalkulation, Reporting)
- Erfahrung im Einsatz von zur Erstellung von Präsentationen und Grafiken
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen Kollaborationstools
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Loyalität
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Ein dynamisches Team, in dem Zusammenarbeit und Vertrauen großgeschrieben werden
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin an:
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: Bis zu 33.000,00€ pro Jahr
Erwartete Arbeitsstunden: 15–32 pro Woche
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
