Arbeitsumfeld
Das BA-Service-Haus ist der zentrale interne Dienstleister für die Bundesagentur für Arbeit (BA).
Die Aufgaben dieser besonderen Dienststelle der BA sind vielfältig. Neben klassischen Serviceaufgaben wie Einkauf, Finanzen, Personal und Infrastruktur/Immobilien verantworten wir auch zentrale operative Dienstleistungen sowie Service-Dienstleistungen für BA-Dienststellen am Standort Nürnberg.
Was ist Key Account Management (KAM)?
Wir gewinnen und betreuen große deutschlandweit tätige Unternehmen weit über die Stellenbesetzung hinaus. Wir unterstützen diese Schlüsselkunden und -kundinnen bei ihrer langfristigen Personalstrategie.
KAM in der BA heißt, diese Schlüsselkunden und -kundinnen von unseren Dienstleistungen zu überzeugen und einen Mehrwert für die Unternehmen und die BA zu schaffen.
Eine Rolle im KAM ist die der Assistenz.
Ihr Schwerpunkt ist die Leitung und das Team in ihrer Performance zu unterstützen.
Sie sind ein wichtiger Eckpfeiler für den Erfolg des Teams.
Ihr Vorteil ist der individuelle Arbeitsort an einem anderen Standort einer Agentur für Arbeit oder Regionaldirektion in Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Bremen, Hamburg oder Schleswig-Holstein.
Aufgaben und Tätigkeiten
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben bis hin zur Unterstützung beim Reisemanagement
- Mitorganisation von Meetings und kunden-/kundinnenbezogenen Veranstaltungen
- Durchführung von Auswertungen
- Dokumentation von Besprechungen in Form von Fotoprotokollen
- Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von Meetings
- Kommunikation mit Mitarbeitenden
- Bestellung von Büromaterial
- Terminvereinbarungen
Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung als Assistenz
- Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie eigenverantwortlichem und strukturiertem Arbeiten
- Gute Kenntnisse mit MS-Office, insbesondere Excel
- Freude an Veränderungen mitzuarbeiten
- Hohe Kunden-/Kundinnenorientierung nach innen und außen
Sie überzeugen weiterhin durch
- Grundkenntnisse der relevanten Fachgebiete
- Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse der relevanten IT-Fachanwendungen (z. B. ERP-Finanzen)
Wir bieten
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen (aufgabenbezogene Vergütung, Jahressonderzahlung, zusätzliche betriebliche Altersvorsorge), flexible Arbeitszeitregelungen und perspektivisch vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung.
Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene VI nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von € 2.915,86 Brutto/Monat. Je nach anrechenbarer einschlägiger Berufserfahrung kann das Einstiegsgehalt höher ausfallen. Dies wird im Einzelfall geprüft.
Werden Sie Teil eines kundenorientierten und kompetenten Teams!
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Ein Ansatz in Teilzeit ist möglich, sofern zwingende dienstliche Belange nicht entgegenstehen.
Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein.
Bei uns ist jede/-r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesen gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.
- bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes; unsere technischen Berater/-innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes
- im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen
Wir bieten Ihnen nicht nur eine Stelle, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere bei uns zu entwickeln und sich weiterzubilden. Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen. Wir bieten vielfältige gesundheitsfördernde Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements an. Sehr gerne steht Ihnen bei Fragen vor und auch während des gesamten Bewerbungsprozesses unsere Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen, Frau Barbara Postler unter Telefon +49 911 1795505, zur Verfügung.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits zuvor bei der BA in einem Arbeitsverhältnis beschäftigt waren, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen/vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Zertifikate etc.).
Wenn Sie über internationale Abschlüsse verfügen, bitten wir Sie, diese anerkennen zu lassen. Bitte fügen Sie die anerkannten Dokumente Ihrer Bewerbung bei, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
Ansprechpartner für Rückfragen
Herr Michael Wöstehoff, +49 911 1792188
Ansprechpartner für fachliche Rückfragen
Herr Sven Lohberg, +49 911 1772638
Job melden
