Stelleneinleitung:
Du organisierst zuverlässig, denkst mit und agierst souverän auf Führungsebene? Dann bieten wir dir den nächsten Karriereschritt – in Unternehmen, die deine Professionalität und Diskretion zu schätzen wissen.
Deine Vorteile:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in verantwortungsvoller Position
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
- Flexibles, selbstbestimmtes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
- Hybrides Arbeiten / Homeoffice nach Absprache möglich
- Moderne Büroausstattung & ergonomischer Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen & Projekte
- Fester Ansprechpartner und intensive Einarbeitung
- Zugang zu vertraulichen Prozessen – echter Einblick ins Unternehmen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Projektmanagement, Kommunikation, Tools)
- Angenehmes, professionelles Team & offenes Betriebsklima
Deine Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Koordination von Terminen, Meetings, Reisen & Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Unterlagen
- Interne & externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
- Verfassen von Protokollen, Reports, Memos und E-Mails
- Überwachung von Fristen, Aufgaben & laufenden Projekten
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen & externen Partnern
- Vertrauliche Bearbeitung von Personal- und Vertragsunterlagen
- Organisation & Durchführung kleiner Projekte im Tagesgeschäft
- Erstellen und Aktualisieren von Auswertungen, Excel-Tabellen, Dokumentationen
- Ansprechpartner/in für interne Anliegen rund um die Chefetage
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder Studium (BWL, Management, Kommunikation)
- Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf GF-/Abteilungsleitungsebene
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Multitaskingfähigkeit & Hands-on-Mentalität
- Selbstbewusstes Auftreten & professionelle Umgangsformen
- Technisches Verständnis für digitale Tools, Online-Termine & DMS-Systeme
- Hohe Eigenmotivation, vorausschauendes Denken & selbstständige Arbeitsweise
- Flexibilität bei Aufgaben, Prioritäten & kurzfristigen Änderungen
Abschluss:
Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bei der SNG Group bringen wir nicht nur Lebensläufe und Stellen zusammen – wir schaffen Verbindungen mit Zukunft.
Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie gemeinsam mit uns in ein neues Kapitel Ihrer Karriere.
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