Was wir Ihnen bieten:
- Familiäres Betriebsklima im Team
- Attraktive übertarifliche Vergütung nach erfolgreicher Einarbeitung
- Sehr interessanter und vielseitiger Tätigkeitsbereich
- Langfristige und sichere Perspektive durch Stabilität und Festigkeit
- Individuelle Weiterentwicklung und Förderung Deiner Kompetenz
- Bei uns ist Berufserfahrung von großem Vorteil, zögern Sie nicht sich zu bewerben denn wir haben keine Altersbeschränkung für ein Unternehmenswechsel
Für den unbefristeten Einsatz suchen wir ab sofort
einen/e Assistent/Assistentin (m/w/d) der kaufmännischen Geschäftsführung
Einsatzort: Berlin
In Vollzeit (30-40h/Woche), unbefristet
Ihr Aufgabengebiet
In dieser vielseitig ausgerichteten Position entlasten Sie die Geschäftsführung, indem Sie klassische Assistenztätigkeiten im Office Management, sowohl operativer als auch strategischer Natur, übernehmen. Sie unterstützen immer dort, wo Sie gebraucht werden: Insbesondere erledigen Sie fachspezifische Aufgaben aus dem Tagesgeschäft, wie z. B. die Erstellung von der Personalplanung, Erstellen von Protokollen, Reisekostenabrechnungen, Bestellanforderungen, Urlaubsplanung usw. und begleiten bei Bedarf aktuelle Projekte. Zudem organisieren Sie Workshops sowie allgemeine Unternehmensveranstaltungen, bereiten diese nach.
Ihr Profil:
- Hervorragende Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit,
- Hohes Engagement / Motivation, Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt, Verlässlichkeit
- Bereitschaft zur Wahrung von Vertraulichkeit und Loyalität
- Einschlägiger kaufmännischer Abschluss
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Ihre Perspektiven:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gute Vertrags- und Arbeitsplatzbedingungen
- Aufgabenspezifische Fortbildungen
- Sonderprämien bei guter Einsatzbereitschaft sowie Weihnachtsgeld
- Vergünstigungen für die betriebliche Altersvorsorge
Das sind Ihre Aufgaben:
- Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Kreditoren- und Debitoren-Management
- Selbstständige Bearbeitung aller administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung (operativ, strategisch, konzeptionell)
- Bearbeitung aller zum Aufgabengebiet gehörenden Vorgänge in der eigenen EDV
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder langjährige Berufserfahrung (nachweislich mindestens 10 Jahre) im vergleichbaren Tätigkeitsfeld (m/w/d)
- Berufserfahrung, mindestens 5 Jahre
- Selbstständiges, eigenverantwortliches und zuverlässiges Arbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Anwendungen
- Sie arbeiten ziel- sowie ergebnisorientiert und überzeugen mit Ihrer proaktiven, eigenverantwortlichen und pragmatischen Arbeitsweise
- Eine serviceorientierte, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit der Fähigkeit, eigenständig Aufgaben zu priorisieren
- Führerschein Klasse B von Vorteil
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, per Mail an [email protected] oder auf dem Postweg an Likosys GmbH, Gundelfinger Str. 45 in Berlin.
Ansprechpartner Herr Liesche
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