Werkstudent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement
Was Sie erwartet:
Für unseren Kunden suchen wir befristet im Zeitraum vom 02.01.26 - 31.03.26 werkstudentisches Personal (m/w/d) für folgende Aufgaben:
- Gästeempfang an jedem Veranstaltungstag als Gastgeber
- Vorstellung unternehmensbezogener Aktivitäten, Ziele, Teams, Prozess auf Deutsch und Englisch
- Ansprechpartner für jeden Gast bei Rückfragen zu Information, Hilfe, Unterstützung
- Anleitung von Teams (Food-Team, Cleaning-Team, Empfang) und Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange (Ausfall, Kapazitätsengpässe, Kontakt zum Vorgesetzten bei Vorwerk)
- Planung der Veranstaltungswochen (Auswahl Tagesrezepte, Ergänzung des Speiseplans, Anzahl Gäste und Personal abgleichen, Ableitung des Lebensmittelbedarfs als Grundlage für die Bestellung)
- Festlegung Arbeitsmaterialien für Gäste und Food-Team (Rezepte, Pläne, Anweisungen etc.)
- Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Prozesse (Veranlassung von Abstellmaßnahmen bei (technischen) Störungen in Abstimmung mit dem Ansprechpartner/Vorgesetzten bei Vorwerk
- Planung von speziellen Aktionen (Premiere, Führungskräfte-Veranstaltung, Betreuung VIP-Gäste)
- Verantwortlich für die Umsetzung eventueller Wünsche unserer Gäste (spezielle Zutatenwünsche, Zusatzequipment, Hilfe bei Organisation von Transfers etc.)
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Koch, im Hotelfach oder vergleichbar oder Studium Eventmanagement wünschenswert
- Erfahrung in der Organisation von Events / (Groß-)Veranstaltungen / Messen bzw. in der Gastronomie
- Erfahrung in der Anleitung/Moderation und Führung von Teams
- Hohe interkulturelle Kompetenz zur Betreuung von Gästen aus unterschiedlichsten Nationen
- Sehr gute Umgangsformen
- Präsentationskompetenz
- Interesse an der Arbeit mit technischen Küchengeräten
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Weitere Fremdsprachkenntnisse von Vorteil
- Führerschein Kl. B + eigener PKW von Vorteil
- Anwesenheit vor Ort zwingend erforderlich: 02.02.2026 – 13.03.2026: 4 Wochen vor und bis 2 Wochen nach der Veranstaltungsphase
Projekte, die es in sich haben. Das ist Bertrandt!
Als Entwicklungsspezialist mit mehr als 12 000 Mitarbeitern an über 50 Standorten, arbeiten wir im Auftrag unserer Kunden weltweit an spannenden Engineering und IT-Projekten.
Warum Bertrandt genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist, erfahren Sie unter: https://www.bertrandt.com/karriere/warum-zu-bertrandt
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Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!