Du möchtest in einer sinnstiftenden Organisation Verantwortung übernehmen und den Vorstand in seiner täglichen Arbeit professionell unterstützen? Dann bist du beim Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e. V. genau richtig! Als Vorstandsassistenz unterstützt du beide Vorstände organisatorisch, kommunikativ und in-haltlich - zuverlässig, diskret und auf Augenhöhe.
Wir suchen eine
Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und administrativen Themen rund um den Vorstand
- Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Protokollführung, Vorlagenerstellung und Dokumentenmanagement
- Interne und externe Korrespondenz im Namen des Vorstands
- Schnittstellenkommunikation mit Fachbereichen, Gremien, Partnern und Verbänden
- Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung
- Mitwirkung bei Projekten und Prozessoptimierungen im Vorstandsbereich
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Tools und Arbeitsprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation als Managementassistenz oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position - idealerweise im sozialen oder gemeinnützigen Umfeld
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie digitalen Kalender- und Kollaborationstools
- Freude an eigenverantwortlicher Arbeit und Mitgestaltung
- Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der Caritas
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Kollegiale Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine attraktive Vergütung nach AVR (inkl. Jahressonderzahlungen, betrieblicher Altersversorgung bei der KZVK)
- Viele Zusatzangebote über unsere Corporate Benefits-Plattform (z. B. Mode, Reisen, Technik, Sport)
Neugierig?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Unterlagen bevorzugt per E-Mail an:
Frau Sabrina Katharina John, Vorstandsreferentin sabrinakatharina.john@caritas-wirt.de
Caritasverband Wiesbaden-Rheingau-Taunus e.V., Friedrichstraße 26-28, 65185 Wiesbaden
- Personal und Organisation
- Verwaltung, Recht, Finanzen
- Fachkraft
- unbefristet
- Teilzeit
- Vollzeit