Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kommunikative Teilzeitkraft für die vorbereitende Buchhaltung und das Mahnwesen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie agieren als verlässlicher Ansprechpartner:in für Mitarbeiter, Kunden, Geschäftsführung und Steuerberater
- Zu Ihren Aufgaben gehören neben dem Vorsortieren der Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassen und Bankauszügen auch die Überweisungen an Lieferanten und Mitarbeiter
- Sie kontrollieren die Zahlungseingänge und -ausgänge und erfassen diese
- Eigenverantwortliches Mahnen von Schuldnern
- Schriftverkehr mit Kunden und Mitarbeitern
- Erfassung der Lohnstunden von Mitarbeitern im Handwerkerprogramm
- Bearbeitung der Post und des E-Mail-Verkehrs sowie Annahme von Telefonanrufen
- Allgemeine Bürotätigkeiten / Büroorganisation
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen ein ausgeprägtes Zahlenverständnis mit und konnten bereits Erfahrungen in vergleichbarer Position sammeln
- Erfahrung im Handwerk ist von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Darauf können Sie sich freuen:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen und vermögenswirksamen Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit nach Absprache mit der Möglichkeit einer 4-Tage -Woche
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt von Offenheit, Vertrauen und Wertschätzung
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- German (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025