Für unsere Einrichtungen in Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d). Die Teilzeitstelle umfasst 30 Wochenstunden.
Das bieten wir Ihnen:- Attraktive Vergütung auf tariflicher Grundlage mit regelmäßiger Steigerung durch Stufenlaufzeiten
- Volles 13. Gehalt, aufgeteilt in zwei jährliche Sonderzahlungen
- Übernahme von 66,6 % der Kosten einer betrieblichen Altersvorsorge
- 32 Tage Urlaub sowie zwei zusätzliche freie Tage für den 24.12. und 31.12.
- Zugang zu Rabatten bei über 800 Anbietern durch unser Corporate-Benefits-Programm
- Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Vielfältige bezahlte Fort- und Weiterbildungsangebote, z. B. interne Gebärdensprachkurse
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und modern ausgestattete Arbeitsplätze
An Ihren Arbeitsplätzen in den Heider Werkstätten und im Wohnheim Heim-Weg erfüllen Sie folgende Aufgaben:
- Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung von Bestellungen sowie der täglichen Ein- und Ausgangspost
- Verantwortung für Kassenführung und vorbereitende Buchhaltung
- Pflege und Aktualisierung von Klienten-Stammdaten
- Unterstützung bei der Dienstplanführung
- Organisation von Ablage und Archivierung
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann oder Kauffrau für Büromanagement oder im Gesundheitswesen / Verwaltungsfachangestellter / Steuerfachangestellter / Kaufmännischer Assistent bzw. Wirtschaftsassistent (m/w/d) im Bereich Büro / Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hervorragende Organisationsfähigkeiten, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Menschen
- Einen wertschätzenden Umgang mit unseren Klient*innen, Angehörigen, gesetzlichen Vertreter*innen, weiteren Kooperationspartner*innen und im Team
Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an bewerbungen@stiftungsverbund.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 12. September 2025 namentlich an Thomas Hennings und Maike Gudenrath (Einrichtungsleitungen).
Haben Sie Fragen? Rufen Sie uns gerne an: 0 481-78 67 0 – 32
Herbert Feuchte Stiftungsverbund gemeinnützige GmbH
Kelters Drift 2
25746 Heide
Wir freuen uns auf Sie!
HFS | Herzlich. Menschlich. Engagiert.