Verwaltungskraft (m/w/d)

Für unsere Praxis, die im Herbst 2025 in der Schwanseestraße 1 in Weimar eröffnet, suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft, die mit Freude und Leidenschaft die Struktur und den Aufbau der interdisziplinären Praxis aktiv mitgestaltet.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit von Montag bis Freitag mit einer Wochenarbeitszeit von 30 h in einer neu eröffnenden Praxis
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur, die deine Arbeit honoriert
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine leistungsgerechte Entlohnung
• Großzügige 30 Tage Urlaub
• Eine Jahressonderzahlung als zusätzliche Anerkennung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung des Wohlbefindens sowie betriebliche Zusatzleistungen

Deine Aufgaben:

• Terminorganisation und Patientenmanagement
• Korrespondenzen mit Patienten, Krankenkassen und anderen Institutionen
• Vorbereitung und Abwicklung der Abrechnungen mit Krankenkassen
• Organisation von Praxisabläufen und Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung von Büromaterialien und Praxisbedarf
• Mitwirkung im Qualitätsmanagement und Datenschutz, sowie Einhaltung deren Bestimmungen

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Büro- und Praxissoftware, vorzugsweise Kenntnisse mit der Verwaltungssoftware THEORG
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Du suchst eine neue Herausforderung und möchtest den Aufbau unserer Praxis aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!