Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Schulsekretariat
IB Berufliche Schulen Stuttgart-Mitte
01.11.2025, befristet bis 31.10.2026
70180 Stuttgart
Vollzeit, 39 Wochenstunden
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Mit seinen Schulen in freier Trägerschaft leistet der IB Süd als konfessionell unabhängiger Träger neben der Vermittlung der Bildungsinhalte auch einen wichtigen gesellschaftspolitischen Beitrag zur Bildung und Integration junger Menschen ohne Ansehen von Herkunft, Religion, kulturellem Hintergrund oder Geschlecht.
Unsere Beruflichen Schulen in Stuttgart besuchen derzeit rund 500 Schüler*innen. Es ist uns wichtig, unsere Schüler*innen bestmöglich auf den Schulabschluss vorzubereiten und zu begleiten. Ein respektvolles Miteinander steht für uns im schulischen Leben im Mittelpunkt.
Für unser Team der Beruflichen Schulen am Standort Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für das Schulsekretariat auf Teilzeit oder Vollzeitbasis (100%).
Mehr über unsere Schule erfahren Sie unter: ib-schulen.de/stuttgart
Aufgaben:
- allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
- Beratung zu den angebotenen Schularten (persönlich, per E-Mail, telefonisch)
- Bearbeitung von Aufnahmeanträgen
- Auskünfte, Korrespondenz und selbstständig verwaltende Tätigkeiten
- Akquisetätigkeiten und Bewerbungsmanagement
- Kommunikation mit Lehrkräften und Schüler*innen
- Verantwortlich für Verträge, Organisation und Dokumentation
- Bestellmanagement
- vorbereitende Buchhaltung und Kasse
Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Sekretariat einer Schule bzw. beim IB
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit allen üblichen Office Anwendungen
- eigenständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Eigeninitiative sowie hohe soziale und kommunikative Kompetenzen
- Empathie und Freude an neuen Herausforderungen
- freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Lehrkräften und Schüler*innen
- schnelles Erlernen neuer Inhalte
Besondere Vorteile
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
Work-Life Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen
Unternehmenskultur
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung der Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13969