Die Diakonie Ruhr ist mit über 60 Diensten und Einrichtungen sowie 3000 Mitarbeitenden im Herzen des Ruhrgebiets aktiv. Schwerpunkte sind Altenhilfe, Behindertenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Flüchtlingshilfe, Wohnungslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendhilfe. Als eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie viele Entwicklungsmöglichkeiten, sinnstiftende Aufgaben und sichere Berufsperspektiven.
Wir suchen
zum 01.11.2025 eine Verwaltungsangestellte (m/w/d) für 19,5 Wochenstunden.
Einsatzort
Die Mitarbeitenden im Kontakt- und Beratungszentrum „Pavillon“ haben sich zur Aufgabe gemacht, sich vor allem für Menschen einzusetzen, die in Folge von langjährigem Alkohol- und/oder Medikamentenmissbrauch in besonders schwerwiegende soziale, gesundheitliche und finanzielle Not geraten sind. Das Kontakt- und Beratungszentrum bietet Akuthilfe, Beratung, Behandlung und Vermittlung in weiterführende ambulante und stationäre Einrichtungen. Nähere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter: www.diakonie-ruhr.de
Nähere Informationen zur Einrichtung finden Sie unter: www.diakonie-ruhr.de
Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Telefondienst
- Klientenkontakte
- Bearbeitung der Eingangspost
- Kooperation mit der IT-Abteilung bei technischen Problemen/Anfragen
- Verwaltung und Registratur der Schriftstücke und der Dokumentationssysteme
- Vorbereitende Buchhaltung
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ, sind organisiert und strukturiert
- Sie sind versiert in der Kommunikation nach innen und außen
- Sie sind belastbar und teamfähig
- Sie haben sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Wir bieten
- eine Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
- ein engagiertes Team
- eine leistungsgerechte Vergütung mit den üblichen Sozialleistungen
- Fortbildungen
Stelleninformationen
Teilzeit 19,5 Std. Woche
unbefristet
Bewerbungsfrist: 15.08.2025