Zur Verstärkung für die Vertriebsabteilung suchen wir ab sofort in Vollzeit (36 Std./Woche) am Firmenstandort Jena einen

Vertriebsmitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Unser Angebot:

spannende und zukunftsweisende Projekte aus den Bereichen Medizintechnik, Luft- und Raumfahrt, Messtechnik sowie Forschung und Entwicklung
strukturierte Einarbeitung inkl. ausreichender Einarbeitungszeit und Feedback-Gespräche
flache Hierarchien – jeder kann das Unternehmen aktiv mitgestalten
unbefristeter Vertrag mit einer 36 Std./Woche bei Vollzeittätigkeit
bis zu 33 Tage Urlaub je nach Betriebszugehörigkeit
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach individueller Vereinbarung
Ihr Wohl liegt uns am Herzen: flexible Arbeitszeiten, Überstundenkonto, gratis Getränke, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Teamevents, Kita- und Hortgebühren-Zuschuss, Weiterbildungszuschuss, Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen, CityCard Jena u.v.m.
Wir machen Sie mobil: profitieren Sie nach erfolgreich abgeschlossener Probezeit von einem Dienstfahrrad und/oder einem Dienstwagen

Job overview

Contract type: Unbefristet, Vollzeit (36h pro Woche)

Status: flexibles Startdatum

Experience: Berufseinstieg

Datum: ab sofort

Department/area: Vertrieb

Reference number: SP25-09-30000

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Das erwartet Sie:

Pflege der Kunden-/Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem
Belegwesen (Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc.)
Sicherstellung der Bestände von Standardkomponenten
administrative Betreuung der ausländischen Tochterunternehmen
Bearbeitung von Reklamationen

Das bringen Sie mit:

erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
erste Erfahrungen in den Bereichen der Optik, Photonik, Laserbearbeitung oder Messtechnik von Vorteil, aber keine Bedingung
Kommunikationsstärke (intern und extern)
sicheres Auftreten
gute Selbstorganisation
sehr gute Deutschkenntnisse (Deutsch ist Firmensprache), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
ERP-/CRM-Kenntnisse von Vorteil

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung (max. 8 MB, PDF-Format) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der Kennziffer SP25-09-30000 an: asphericon GmbH | Frau Susann Kurschel – jobs@asphericon.com

Application Process

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Finding and applying for a position Every open position in our company can be found on the website at asphericon.com/en/career/. Feel free to browse through and apply via jobs@asphericon.com.

Incoming applications Jede Bewerbung wird mit einer automatischen Eingangsbestätigung beantwortet. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Unterlagen angekommen sind. Im Anschluss werden Bewerbungen durch unsere Personalabteilung und die jeweilige Fachabteilung geprüft.

Waiting for feedback This process may take up to 3 weeks. If there are any questions regarding your application, we will contact you by phone. Once all open questions are clarified and the requirements for the position are met, an invitation to an interview will be extended.

Invitation to a job interview The initial meeting takes place in person at asphericon in Jena or, if preferred, digitally through a video conference. In addition to a department representative, a representative from the HR department is always present at each interview.

Job interview During the interview, general questions about your background are discussed, as well as specific requirements of the work area and organizational aspects.

Follow-up interview If the first interview was positive for both, you and asphericon, a follow-up interview may occur. This one is usually longer and always conducted on-site, for example, with the head of HR department or the management.

Trial work (Optional) If a trial work arrangement is agreed upon, it includes getting to know the department, the team, and the specific tasks involved.

Hiring phase If all parties are satisfied with the interviews and/or the trial work, the hiring phase begins. Dates for contract signing and the first day of work are scheduled, and all necessary documents for you as a new team member are prepared.

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Speak to our team

Susann Kurschel

Phone:
+49 (0) 3641 3100 500
E-Mail:
jobs@asphericon.com

Vertriebsmitarbeiter Backoffice (m/w/d)