Teamassistenzen für die Personalverwaltung (m/w/d), 39h/Woche

Die Stiftung Kita-Zentrum St. Simpert des Bistums Augsburg unterstützt derzeit ca. 430 katholische Kindertageseinrichtungen in Verwaltungsthemen. Wir übernehmen u.a. Aufgaben in den Bereichen Personal, Finanzen und Beschaffung sowie der juristischen Beratung.

Für unsere moderne Zentrale im Herzen Augsburgs suchen wir mehrere engagierte und zuverlässige Assistenzen (m/w/d) zur Unterstützung unserer Personalverwaltung.

Sie möchten Teil eines sympathischen, motivierten Teams werden und zeichnen sich durch eine genaue Arbeitsweise und Offenheit für vielfältige Aufgaben aus?

Dann haben wir genau die passende Stelle für Sie!

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen sowie weiteren Schriftstücken nach Vorgabe
• Schriftverkehr mit Mitarbeitenden und Pfarreien (uA Serienbriefe, Kurzbriefe)
• eigenverantwortliche Datenpflege in Personaloffice
• eigenverantwortliche Kontrolle und Weiterleitung eingehender Verträge
• Verwaltung sowie Archivierung von Schriftstücken in der digitalen Personalakte
• Koordination der Online-Schulungen zum Datenschutz für internes Personal und Kita-Leitungen
• Administration des Zeiterfassungssystems für das interne Verwaltungspersonal
• vorbereitende Datenerfassung im Zusammenhang mit der Einführung der digitalen Zeiterfassung in den Kitas
• Abwicklung von JobRad-Verträgen für Mitarbeitende in den Kitas

Das bringen Sie mit:

• abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• nach Möglichkeit (erste) Erfahrungen im Assistenzbereich, bevorzugt im HR-Umfeld
• Erfahrung in der Verwaltung von Zeiterfassungssystemen von Vorteil
• eine gewissenhafte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• die Bereitschaft, sich motiviert in weitere Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• breitgefächertes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einer sozial relevanten und wachstumsstarken Stiftung
• Chance zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• stabiler Arbeitsplatz inmitten eines professionellen, umsetzungsstarken Teams
• Vergütung nach ABD (angelehnt an TVöD), umfangreiche Sozialleistungen, Beihilfeversicherung, betriebliche Altersvorsorge sowie trägerunabhängigen Kinderbetreuungszuschuss
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei am 24.12. und 31.12 und ½ Gründonnerstag/Faschingsdienstag
• Zuschuss zu den Fahrtkosten mit ÖPNV
• partielles Home-Office Angebot

Hört sich nach einer sinnvollen, abwechslungsreichen und zukunftssicheren Tätigkeit an?
Dann zögern Sie nicht und bewerben sich direkt bei uns!
Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Personen sind ausdrücklich erwünscht