Teamassistenz / Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für die Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir persönliche Assistenz (m/w/d) in Teilzeit. Die Position verbindet klassische Organisationsaufgaben mit verantwortungsvoller Entlastung im geschäftlichen Alltag. Gesucht wird eine vertrauenswürdige Persönlichkeit, die gerne organisiert, mitdenkt und dabei diskret im Hintergrund wirkt.

In dieser Rolle übernimmst Du koordinierende und kommunikative Aufgaben rund um Termine, Reisen, Korrespondenz, Unterlagen und Projektorganisation. Du behältst den Überblick, sorgst für reibungslose Abläufe – und unterstützt auch bei unternehmerischen oder privaten Anliegen. Die Arbeit erfolgt eigenständig und auf Augenhöhe, mit dem Ziel, die Geschäftsleitung spürbar zu entlasten.

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  Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Büroorganisation zwingend erforderlich

• Freude an gut strukturierter Arbeit, klare Kommunikation und Organisationstalent

• Ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion

• Souveränes Auftreten im schriftlichen und persönlichen Kontakt

• Durchsetzungsstärke und unternehmerisches Denken

• Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten – pragmatisch und lösungsorientiert

• Idealerweise suchst Du bewusst eine verantwortungsvolle Teilzeitrolle mit langfristiger Perspektive

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  Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit großem Vertrauensspielraum

• Flexible Arbeitszeiten (ca. 15-20 h/Woche) und Arbeitsorte (remote & vor Ort, bevorzugt Raum Aachen/Köln)

• Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein respektvolles Miteinander

• Ein langfristiger, verlässlicher Rahmen – ohne klassischen Karrieredruck

cowork AG
Tobias Kollewe
Oppenhoffallee 143
52066 Aachen