Ihre Aufgaben
Ihre Rolle:
Als Team-Assistenz sind Sie ist eine Schlüsselperson für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags, verantwortlich für administrative Aufgaben, Terminkoordination und die Unterstützung der internen und externen Kommunikation. Diese Rolle erfordert eine proaktive, gut organisierte Persönlichkeit, die das Team effektiv unterstützt und zur Erreichung der Unternehmensziele beiträgt.
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und bürowirtschaftlichen Belangen
- Terminkoordination, Planung und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung von Dokumenten und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Mitarbeit an Projekten und Übernahme spezieller Aufgaben nach Anleitung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Teamfähigkeit und ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
Wir bieten Ihnen:
- Eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden technik-affinen Unternehmen
- Einen schnellen und unkomplizierten Einstieg in ein kollegiales und motiviertes Team
- Einen modernen Arbeitsplatz und wenig Papier
- Flexible Arbeitszeit- und Homeoffice-Regelungen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Wenn Sie sich in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld weiterentwickeln möchten und Freude daran haben, unseren Kunden exzellenten Service zu bieten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Über uns
TELEPORT ist das Systemhaus für den digitalen Wandel.
Der digitale Wandel ist eine zentrale Herausforderung unserer Zeit. Er wird getrieben von einer rasanten Entwicklung der technischen Möglichkeiten und Anforderungen. Alle zwei Jahre verdoppeln sich Rechnerleistungen, Datenmengen und Bandbreitenbedarfe – diese Entwicklung eröffnet Chancen, erfordert jedoch auch ständige Anpassung.
Als Systemhaus für den digitalen Wandel begleiten wir Unternehmen.
Teleport GmbH - Ihr Spezialist für den digitalen Wandel im Mittelstand.Wir konzipieren, errichten und betreiben digitale Infrastrukturen für Unternehmen, Verwaltungen und Organisationen. Wir sind Spezialist für standardisierte, genau dimensionierte und skalierbare Lösungen. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Lösungen und betreiben auf Wunsch komplette ITK-Infrastrukturen.
TSA Public Service GmbH - Verwaltungsdigitalisierung mit Standard
Wir entwickeln und betreiben Lösungen zur Unterstützung der Verwaltungsdigitalisierung zum Nutzen für Bürger, Unternehmen und Verwaltungsmitarbeiter. Wir setzen auf Cloudlösungen. Über zertifizierte Schnittstellen stellen wir die Integration für eine Vielzahl von E-Government-Anwendungen zur Verfügung.