Teamassistenz (m/w/d) Personalabteilung

Bereit, dein Organisationstalent dort einzusetzen, wo kein Tag dem anderen gleicht – und trotzdem alles rund läuft? Dann komm zu uns ins AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF. Hier bist du nicht nur unsere Teamassistenz in der Personalabteilung, sondern vertretungsweise auch die rechte Hand von Geschäftsführung und Pflegedirektion. Mit anderen Worten: Du bist unser Fels in der Büro-Brandung.

Über uns:
Mit 344 Betten, 9 Fachabteilungen und rund 1.000 Mitarbeitenden sind wir ein modernes Krankenhaus mit Herz. Wir versorgen jedes Jahr fast 30.000 Patient:innen – professionell, respektvoll und mit echter Leidenschaft für das, was wir tun.

Deine Mission – abwechslungsreicher geht’s kaum:

• Allrounder mit Überblick – Betreuung von Praktikant:innen, Hospitant:innen, Famulant:innen und externen Auszubildenden, Abwicklung von Zeitarbeit, Organisation von Fortbildungs- & Fahrtkostenabrechnungen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Held:in der Bürokratie – Erstellung von Vertragsunterlagen für Praktikant:innen, Famulant:innen und Hospitant:innen.
• Doppelrolle mit Durchblick – Vertretung der Assistenz von Geschäftsführung und Pflegedirektion (inkl. Kalender- und Terminmanagement).
• Benefits im Griff – Betreuung von HanseFit & Deutschlandticket.
• Sherlock im Papierkram – Kontrolle und Nachverfolgung von Unterlagen, Nachweisen und Fristen.
• Sprachrohr & Schnittstelle – Kommunikation intern wie extern im Zusammenhang mit Einstellungen und Personalthemen.
• Detailverliebt & schnell – Pflege von Daten in unserem HR-Management-System.
• Multitask-Profi – Unterstützung der HR-Kolleg:innen bei allen administrativen Aufgaben.

Dein Profil – so bringst du uns zum Strahlen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und zwei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position – du weißt, wie Organisation funktioniert.
• Flexibilität, Durchblick und ein Talent, auch in turbulenten Zeiten Ruhe zu bewahren.
• Kommunikationsstark – ob am Telefon, im Meeting oder per Mail (selbst deine E-Mails lächeln).
• Erfahrung im Personalwesen ist ein Plus, aber kein Muss.
• Freude am Umgang mit vielen verschiedenen Berufsgruppen.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine Portion Humor – denn bei uns darf auch gelacht werden.

Das bekommst du von uns:

• Vergütung nach Tarifvertrag KTD – plus Sonderzahlungen im Juni & November.
• JobRad-Leasing & HVV-Zuschuss – nachhaltig unterwegs mit Vorteilen.
• Betriebliche Altersvorsorge – für deine Zukunft.
• HanseFit-Mitgliedschaft – Sport, Wellness & Ausgleich inklusive.
• 30 Tage Urlaub – für deine Erholung.
• Flexible Arbeitszeiten (Mo–Fr, 30 h/Woche) – Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird bei uns gelebt.
• Flache Hierarchien & wertschätzendes Miteinander – wir arbeiten auf Augenhöhe.
• Gute Erreichbarkeit – mit Bus, Bahn oder Rad bestens angebunden.

Klingt nach deinem Job?

Dann bewirb dich jetzt online und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf dich!

Deine Ansprechpartnerin:

Silke Baumert
Standortleitung Personal
baumert@bkb.info
(040) 725 54 – 1047

AGAPLESION BETHESDA KRANKENHAUS BERGEDORF
Glindersweg 80, 21029 Hamburg