Seit über 20 Jahren übernimmt LohnDialog bundesweit die Lohn- und Gehaltsabrechnung für Unternehmen und Kanzleien. Mit unserer Expertise vereinen wir professionelle Entgeltabrechnung mit innovativen Softwarelösungen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistent (m/w/d) in Berlin.
Deine Vorteile:
- Ausgeprägte Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten) und firmeninternes Yoga zur Steigerung des Wohlbefindens ist inklusive
- Wir machen mehr aus deinem Gehalt! Wähle aus verschiedenen Benefits, wie Mobilitäts- und Essenszuschuss und erhöhe dein monatliches Nettogehalt
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung
- Ein Team, das Zusammenhalt und Unterstützung lebt. Regelmäßige Teamevents, Spieleabende und Teamfahrten gibt es obendrauf
- Wir unterstützen dich in deiner Weiterbildung und Entwicklung (interne sowie externe Schulungen, Seminare etc.)
- Modernste technische Ausstattung (auch fürs Homeoffice) in großen und hellen Büros sowie kostenlose Getränke und frisches Obst sind für uns selbstverständlich
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation (Bestellwesen, Postbearbeitung, Geschäftskorrespondenz) und die Reisebuchungen für deine Kollegen
- Du unterstützt unser Team im Tagesgeschäft, bist Erstkontakt für unsere Mandanten und leitest alle Anfragen (schriftlich und telefonisch) an das Team weiter
- Pflege von Kundendaten in unserem internen Datenbanksystem und Mitarbeit bei der Rechnungslegung
- Du bist verantwortlich für das optische Erscheinungsbild der Räumlichkeiten, insbesondere der Küchen und Aufenthaltsräume
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Du bist kommunikationsstark, ein Organisationstalent und verfügst über ein freundliches und professionelles Auftreten
- Du überzeugst durch Eigeninitiative und bist bereit, unsere Prozesse stetig weiterzuentwickeln
- Du verfügst über gute EDV Kenntnisse, idealerweise hast du erste Erfahrung im Umgang mit CRM Systemen
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Du stehst uns für 25 - 30 Stunden pro Woche zur Verfügung
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Bewerbungsfrage(n):
- Was ist deine jährliche Gehaltsvorstellung?
- Wie viele Wochenstunden möchtest du arbeiten?
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10409 Berlin