Ihre Aufgaben
Als Corporate Care sind wir die Verwaltungsgesellschaft innerhalb der PHM in Deutschland. Wir suchen eine erfahrene Teamassistenz in Teilzeit, die unser dynamisches Team in Hamburg unterstützt. In dieser Rolle sind Sie ein unverzichtbarer Bestandteil unseres administrativen Teams und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsprozesse bei.
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden.
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Reisen.
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
- Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Flexibilität und Belastbarkeit.
- Eine unbefristete Anstellung (30Std / Woche) in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Ein modernes Büro in zentraler Lage in Hamburg.
- Ein kollegiales und unterstützendes Team.
- Regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen.
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.