Teamassistenz für die Freiwilligenkoordination

(in Teilzeit mit 19,5 Std./Woche)

Fördern & Wohnen (F&W) gibt obdach- und wohnungslosen Menschen ein Dach über dem Kopf und hilft ihnen, wieder Fuß zu fassen. Auch Geflüchtete finden hier eine Bleibe auf Zeit. Für Menschen, die es auf dem Wohnungsmarkt besonders schwer haben, schafft F&W Wohnungen. Menschen mit Behinderung oder psychischer Erkrankung wohnen bei F&W und erleben Teilhabe. F&W Fördern & Wohnen AöR ist ein Tochterunternehmen der Freien und Hansestadt Hamburg. Mit rund 2.200Mitarbeiter:innen ist es an über 200 Standorten für Menschen da.

Rund 1.000 freiwillig Engagierte sind derzeit bei uns aktiv. Viele sind in Runden Tischen, Initiativen, Kirchengemeinden oder Vereinen organisiert. Engagement hat bei uns Tradition und ist fest im Unternehmen verankert. Wir entwickeln die Arbeit mit den Freiwilligen kontinuierlich weiter.

In der Stabsstelle für die Freiwilligenkoordination sorgt ein ca. zehnköpfiges Team für langfristig gute Engagementbedingungen, ermöglicht Austausch und Weiterentwicklung von Ehrenamt und Mitarbeiter:innen in zentralen Themen des Engagements und trägt Verantwortung für den Aufbau und das Erhalten unserer internen und externen Netzwerke.

Diese Position ist zum 01.November 2025 und unbefristet zu besetzen.

Kernaufgaben:

• Telefonische Erstberatung zum freiwilligen Engagement bei F&W
• Büromanagement, wie bspw. Raumbuchungen, Protokollführung, Materialbestellung, Bearbeitung des Maileinganges, Sicherstellung der tel. Erreichbarkeit, Lektorat, Text- & Dokumentenerstellung
• Datenpflege
• Recherchetätigkeiten
• Aktenarchivierung
• Organisation von Fortbildungen
• Assistenztätigkeiten bzw. Zuarbeit

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine höherwertige Qualifikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• Kenntnisse in MS 365 (SharePoint, Teams) sind von Vorteil
• Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Eine gute Arbeitsplanung und -organisation
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist

Das finden Sie bei uns:

• Sinnstiftende Aufgaben im sozialpolitischen Kontext
• Krisensicherer Job und eine langfristige Perspektive
• Multiprofessionelles Team
• Flexible Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
• Mitarbeiter:innengespräche und regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsangebote
• Zuschuss zum hvv Deutschlandticket
• 30 Urlaubstage (bei einer 5 Tage-Woche)
• Urban Sports – Zugang zu über 4000 Fitness- und Wellnessangeboten
• Möglichkeit des Fahrrad-Leasings

• Vergütung und betriebliche Altersvorsorge nach Tarifvertrag der Arbeitsrechtlichen Vereinigung Hamburg e. V. (TV-AVH) – EG 8

F&W ist ein diverses Unternehmen, das Vielfalt schätzt. Daher begrüßt F&W Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, von People of Colour sowie Bewerber:innen mit Fluchthintergrund oder familiärer Migrationsgeschichte.

Bei gleicher fachlicher Kompetenz und Eignung werden schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen ebenso bevorzugt berücksichtigt wie Männer, da diese im ausgeschriebenen Bereich unterrepräsentiert sind.

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse per E-Mail oder per Post unter Angabe der Kennziffer 122-25 an uns.