Im Landratsamt Erzgebirgskreis ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung befristete Stelle als
Service-/Assistenzkraft im Sachgebiet Wohngeld (m/w/d)
in Vollzeitbeschäftigung im Referat Soziale Hilfen, Sachgebiet Wohngeld, am Standort Aue-Bad Schlema zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Postbearbeitung/Kommunikation:
- Entgegennahme, Sichtung und Sortierung der Eingangspost des Sachgebietes
- Verwaltung des Wohngeld-Postfaches (u. a. Überwachung und Weiterleitung eingegangener E-Mails an die zuständigen Sachbearbeiter sowie Beantwortung allgemeiner Anfragen)
- allgemeiner Schriftverkehr mit Bürgern, Antragstellern, Beteiligten und anderen Behörden
- Beantwortung allgemeiner Anfragen
- Übersendung von Wohngeldformularen an die Bürger sowie Stadt- und Gemeindeverwaltungen des Erzgebirgskreises
- Vorbereitung der Aktenübergabe an die Landesdirektion Sachsen bzw. an das Sachgebiet Recht des Landratsamtes (LRA)
- Entgegennahme/Weiterleitung von Telefonaten und allgemeine telefonische Auskunftserteilungen
- Materialüberwachung und -beschaffung
- Nachbestellung von Wohngeldformularen
- Kopierarbeiten
- Erfassung von aktenrelevantem Schriftgut
- Antrags- und Grunddatenerfassung der Wohngeldanträge in der Fachapplikation „Dialogisiertes Wohngeldverfahren“ (DiWo)
- Anlegen von Wohngeldakten
- Registratur- und Schriftgutverwaltung, Archivierung
- Führung der Registratur der Wohngeldbehörde des Erzgebirgskreises
- Ausgabe und Rücknahme von Wohngeldvorgängen aus der Registratur
- Aktenanforderung aus dem Kreisarchiv des LRA sowie Überwachung der angeforderten und zurückgegebenen Wohngeldakten
- Überwachung und Archivierung eingestellter oder abgelaufener Wohngeldvorgänge sowie Vorbereitung des Schriftguts zur Abgabe an das Kreisarchiv des LRA
Angesichts der fortschreitenden Digitalisierung im Landratsamt Erzgebirgskreis ist mit einer dynamischen Weiterentwicklung des Aufgabenprofils der Stelle zu rechnen.
Ihr Anforderungsprofil:
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sind erforderlich:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Bürokaufmann bzw. Kaufmann für Bürokommunikation)
- Für die Erfüllung des Aufgabengebietes sollten folgende Fach- und Sozialkompetenzen vorhanden sein:
- sicherer Umgang mit Büro- und Kommunikationstechnik
- gute Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick
Was wir bieten!
- Vergütung nach dem TVöD
- bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5
- sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
- 30 Urlaubstage im Kalenderjahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
- Rabattsystem für Mitarbeiter über corporate benefits
Nutzen Sie Ihre Chance, gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft des Erzgebirgskreises!
Ansprechpartner Personal
Landratsamt Erzgebirgskreis
Referat Personal und Organisation
SG Personal
Herr Seidel
Paulus-Jenisius-Str. 24
09456 Annaberg-Buchholz
Ansprechpartner Fachbereich
Für weitere Auskünfte zum Aufgabengebiet:
Frau Sachgebietsleiterin Voigt
Referat Soziale Hilfen
Telefonnummer 03771 277-3511
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab und nutzen Sie direkt unser Onlineformular für Ihre Bewerbung.
Bitte beachten Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zu den Themen Schwerbehinderung und Gleichstellung, Datenschutz, Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse sowie die weiteren Informationen zum Stellenbesetzungsverfahren, diese finden Sie auf der Homepage des Landratsamtes Erzgebirgskreis unter: www.erzgebirgskreis.de/landratsamt-service/aus-der-verwaltung/ausbildung-und-karriere-im-landratsamt/informationen-fuer-bewerber