Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Fakultät für Elektrotechnik und Informationstechnik besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretär/-in (m/w/d)
Kennziffer: 04-07-25
in Teilzeit mit 24,06 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson im Sekretariat: Bearbeitung von Anfragen, Koordination mit anderen Fakultäten und Stabsstellen
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, Büroorganisation, Beschaffung, Optimierung interner Abläufe
- Vorbereitung und Begleitung von Veranstaltungen: Verantwortung für die Protokollierung und Nachverfolgung von Entscheidungen
- Unterstützung des Austausches zwischen Kollegium und Studierenden; Koordination auch interdisziplinärer Projekte und Aufbau von Netzwerken
- Organisation der Raumvergabe innerhalb der Fakultät (FK 04); Bündeln und koordinieren von Bestellungen innerhalb der Fakultät
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Umfassende Kenntnisse der Hochschulstrukturen und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Umfassende Kenntnisse der verschiedenen Fachbereiche, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Gute Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexibles Arbeiten und Homeoffice (bis zu 60%)
- Fortbildungsmöglichkeiten und Lernangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen und persönlichen (Weiter-)Qualifizierung
- Zahlreiche Vergünstigungen bei externen Partnern sowie diverse Teamevents
- Gesundheitsförderung durch Vorsorge-, Beratungs- und Sportangebote
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens sowie kostenfreie Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bitte informieren Sie sich z. B. unter https://www.lff.bayern.de/themen/arbeitnehmer/entgelttabellen über die Entgelttabelle des TV-L.
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit, einen abweichenden Teilzeitanteil einzubringen.
Bewerber/-innen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846
Bei fachlichen Fragen hilft Ihnen gerne Herr Benjamin Kormann weiter: 089 1265-3405
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal unter https://stellen.hm.edu/mcfzd bis zum 14.09.2025.
Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.