Zur Verstärkung unseres Teams in der Johanne-Nathusius-Förderschule in Skäßchen suchen wir ab 15.11.2025 einen engagierten
Schulsektretär (m/w/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 30 Wochenstunden.
Stellenausschreibung Nr. 30/2025
Die Diakonie Meißen ist mit über 750 Mitarbeitenden ein landkreisweit agierender Träger der sozialen Wohlfahrtspflege mit zahlreichen Einrichtungen in verschiedenen Fachgebieten.
Ihre Aufgaben bei uns:
- Organisation des Empfangsbereiches der Einrichtung
- Sicherstellung und Organisation der verwaltungstechnischen Abläufe in der Einrichtung
- Unterstützung der Schulleitung bei Besprechungen und Protokollführung
- Erste Anlauf- und Beratungsstelle für Schülerinnen und Schüler sowie das Schulpersonal und deren Anliegen
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Begleitung von Beratungen und Erstellung von Protokollen
- Führen der Bargeldkasse nach den Bestimmungen der geltenden Kassenordnung und eigenverantwortliche elektronische Kassenbuchführung
- Bedarfsermittlung, Bestellung und Verteilung von Bürobedarf und Lernmittel,
- tägliche Erfassung sowie monatliche Abrechnung der Mittags- und Frühstücksbestellungen
- Kontakte und Absprachen mit Behörden/Ämtern/Therapeuten sowie Terminkoordination
- Koordination des Einsatzes oder Verleihung der Dienstfahrzeuge
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung/Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Freundliches und souveränes Auftreten
- EDV-Anwenderkenntnisse, insb. MS Office
- Identifikation mit dem diakonischen Leitbild des Unternehmens und der Einrichtung
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Themen
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeglichenheit, Ausdauer, Zuverlässigkeit, Offene und teamorientierte Einstellung
- Führerschein Klasse B
Darauf können Sie sich freuen:
- attraktive Vergütung gemäß Entgeltgruppe 5 AVR Diakonie Deutschland (Sachsen) und betriebliche Altersvorsorge
- Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
- 31 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Jobticket, JobRad und Betriebliches Gesundheitsmanagement
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- angenehme und faire Arbeitsbedingungen
- eigenverantwortliches Arbeiten und Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- ein erfahrenes Team mit motivierten und engagierten Kollegen
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf eine aussagekräftige Bewerbung von Ihnen. Diese senden Sie bitte an:
bewerbung@diakonie-meissen.de oder
Veröffentlichung vom 27.08.2025 bis 10.09.2025.