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Sie arbeiten gern strukturiert und organisiert? Sie bringen sich gerne im Team ein und haben ein Auge für Details? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Werden Sie ein Teil des Hauptamtes im Sachgebiet Organisation und bewerben Sie sich für den Bereich der
Sachbearbeitung Zentrale Dienste und Beschaffung
Die Stadtverwaltung der Fontanestadt Neuruppin mit ihren mehr als 560 Mitarbeitenden versteht sich als modernes, kundenorientiertes Dienstleistungsunternehmen. Wir arbeiten gerne mit und für Menschen sowie an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Stadt, der Verwaltung und ihrer Einrichtungen. Lebensqualität, Nachhaltigkeit und Offenheit für Menschen, unabhängig von Herkunft oder Religion, sind uns sehr wichtig.
Das erwartet Sie u.a.:
- zentrale Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial (Warenein- und -ausgang regeln, beschaffen, erfassen und kontrollieren)
- Koordination des Mitarbeitereinsatzes (Zentrale Dienste und Kraftfahrer sowie Kraftfahrerin)
- Verwaltung und Vergabe der Sitzungsräume
- Sicherung des Fahrzeugeinsatzes im Verwaltungsfuhrpark
Betreuung des Verwaltungsarchives (Erfassung und Dokumentation des Archivgutes, Sichtung und Aufbereitung der Altregistratur, Gewährleistung von Akteneinsicht sowie Bereitstellung und Herausgabe von Akten/Teilakten)
Wir bieten Ihnen
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine leistungsgerechte Vergütung in der EG 7 TVÖD-V bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen mit 39 h/ Woche
- 30 Tage Urlaub nach TVöD-V sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
- regelmäßige, tarifliche Entgelterhöhungen und Sonderzahlungen, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge
- Teamevents, Jobticket, Fahrradleasing, Sachbezugskarte, ½ Tag Geburtstagsfreistellung
- eine ausgeglichene Work-Life-Balance (u.a. über flexible Arbeitszeiten, Sabbaticals und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten) sowie ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten, (auch A1-Lehrgang), oder einen vergleichbaren Abschluss mit der Befähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst; mindestens aber als Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Büromanagement
- sichere EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse in einschlägigen Gesetzen wie z. B. BbgArchivG (Brandenburgisches Archivgesetz) sowie (KGSt) Aktenplan und Archivierungsfristen
- organisatorisches Geschick sowie selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Einsatzbereitschaft
Sie sind interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail (ausschließlich in pdf-Format, max. 5 MB), bis zum 03.08.2025 an Personal@stadtneuruppin.de oder alternativ an: Fontanestadt Neuruppin, Hauptamt, SG Personal, Postfach 1551, 16803 Neuruppin.
Die Fontanestadt Neuruppin begrüßt Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität und Orientierung. Darüber hinaus ist die Gleichstellung aller Mitarbeitenden sowie die Integration schwerbehinderter Menschen für die Fontanestadt Neuruppin selbstverständlich (bitte Nachweis beifügen).
Nähere Auskünfte zu der ausgeschriebenen Stelle erteilt Ihnen gern Frau Hüttig, Sachgebietsleiterin Organisation, Tel.: 03391/355 200.
Hinweis Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen elektronisch erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Bewerbungen werden anschließend gelöscht. Auf dem Postweg eingereichte Unterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde, andernfalls werden diese vernichtet.