Sachbearbeitung Zahlungsmanagement (m/w/d)

Verlässlichkeit, die ankommt- weil Zahlungseingang mehr als ein Kontoauszug ist

Du arbeitest gerne mit Zahlen, denkst lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen einen kühlen Kopf? Du willst nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken – in einem Team, das Verlässlichkeit mit Kundenorientierung verbindet? Dann werde Teil unserer Finanzabteilung und bring deine Sorgfalt, dein Analysevermögen und dein Organisationstalent dort ein, wo sie den Unterschied machen: beim Zahlungseingang – ein Herzstück unseres finanziellen Workflows.

Wir, die ZA AG, sind eine der führenden Factoringgesellschaften für Zahnärzte, Kieferorthopäden, MKG-Chirurgen und Physiotherapeuten in Deutschland. Als BaFin-reguliertes Finanzdienstleistungsinstitut legen wir größten Wert auf Präzision, Verlässlichkeit und Serviceorientierung – auch und gerade im täglichen Zahlungsverkehr. Denn nur wenn die Abläufe im Hintergrund stimmen, kann unser Versprechen gegenüber unseren Kunden Wirklichkeit werden.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Zahlungseingang suchen wir in Teilzeit (25 bis 30 Stunden/Woche) und unbefristet ab sofort eine Sachbearbeiter Zahlungseingang (m/w/d).

• Du bearbeitest Zahlungseingänge von Debitoren – mit Fokus auf unklare Zahlungsfälle
• Du erstattest Über- und Doppelzahlungen zurück
• Du nimmst Stornierungen und Umbuchungen von Zahlungseingängen vor
• Du stehst im telefonischen Kontakt mit Debitoren, Kunden und Krankenkassen - freundlich, lösungsorientiert, souverän
• Du bearbeitest E-Mails und Schriftverkehr im Bereich Zahlungseingang

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du verfügst über eine hohe Zahlenaffinität und ein gutes Gespür für finanzielle Zusammenhänge
• Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, auch komplexe Zahlungssachverhalte schnell zu durchdringen
• Du kommunizierst klar und freundlich – am Telefon wie auch schriftlich
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verlierst auch bei mehreren Vorgängen nicht den Überblick
• Du bist Teamplayer (m/w/d) - du bringst du dich aktiv ein und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen

• Wertschätzung und Teamgeist: Eine kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit in unserem familiären, mittelständischen Unternehmen ist für uns selbstverständlich
• Gesundheit geht vor: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung sowie Firmenfitness über EGYM Wellpass
• Flexibilität und Freizeit: Genieße 6 Wochen Urlaub, Gleitzeit sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Genuss inklusive: Freue dich auf unsere Mini-Kantine und einen wöchentlichen Zuschuss von 10 € für deine Mahlzeiten
• Mobilität neu gedacht: Nutze unser JobRad Bike-Leasing und profitiere von einem monatlichen Fahrkostenzuschuss
• Für die Zukunft abgesichert: Wir unterstützen dich mit attraktiven Angeboten zur Altersvorsorge, inklusive einer 40 € Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Sicherheit an erster Stelle: Unsere Unfallversicherung schützt dich sowohl beruflich als auch privat
• Lernen und wachsen: Mit deiner LinkedIn Learning Lizenz bleibst du immer up-to-date
• Attraktive Rabatte: Greife auf exklusive Angebote in unserem Corporate Benefits Rabattportal zu

Vertrauen: Wir glauben an die gute Absicht hinter dem Handeln unserer Kollegen. Offenheit, Ehrlichkeit und ein respektvoller Umgang auf Augenhöhe prägen unsere Zusammenarbeit.

Klarheit: Wir sprechen Dinge direkt an. Erwartungen, Ziele und Aufgaben sind bei uns klar formuliert. Feedback ist willkommen und Teil unserer Kultur.

Kundenzentrierung: Unsere Kunden stehen im Mittelpunkt. Wir hören zu, verstehen ihre Bedürfnisse und liefern Lösungen, zuverlässig, schnell und kompetent.

Gelebte Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung für unser Tun, unsere Versprechen und den gemeinsamen Erfolg. Nachhaltig, verbindlich, mit Blick fürs Ganze.

Integrität: Wir handeln nach unseren Werten – fair, ehrlich und verlässlich. Auch dann, wenn keiner hinsieht. Integrität ist für uns gelebter Alltag.