(Ausschreibungs-ID 1813)
Im Dezernat Stadtsteuerung, Feuerwehr und Sport ist im Büro der Oberbürgermeisterin (1-01) die oben genannte Stelle, zum 01.01.2026 zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teilzeitkräften wahrgenommen werden.
So sieht Ihr Alltag aus ...
- Sekretariatsaufgaben für das Büro der/des Oberbürgermeister*in
- Ansprechpartner*in im Publikumsverkehr
- Koordination von Terminen und Terminüberwachung
- Führen der Wiedervorlagen
- Erteilen von Auskünften
- Entgegennehmen und Weiterverbinden von Telefonaten sowie telefonisches Erledigen von Aufträgen
- Postbearbeitung und -verteilung
- Fertigen von Schriftstücken, Übersichten und Tabellen nach Vorlage
- selbständiges Abfassen kleinerer Schreiben
- Ablage und Aktenverwaltung
- Ansprechpartner*in als EDV-Beauftragte*r
- Wahrnehmung von gleichbewerteten Aufgaben im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
- Bearbeiten der SAP-Zeitwirtschaft
Wenn Sie ...
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenprüfung I) mitbringen
oder
- über eine abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe verfügen:
- Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistung
- Justizfachangestellte*r
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r
- Steuerfachangestellte*r
oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation besitzen und mehrjährige Berufserfahrung haben
- praktische Erfahrungen im Sekretariat haben, ist dies von Vorteil
- gute Erfahrungen im Umgang mit dem PC mitbringen
- gute Kenntnisse in Windows (Word und Excel) besitzen
- bereit sind, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- überdurchschnittliche Kenntnisse in Rechtschreibung und Zeichensetzung haben
- über gute Umgangsformen und eine gute Allgemeinbildung verfügen
- Eigeninitiative und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten mitbringen
- Organisationstalent und gründliche und zuverlässige Arbeitsweise zu Ihren Stärken zählen
- bereit sind, sich über die normale Arbeitszeit hinaus zu engagieren
- belastbar, flexibel, zuverlässig und loyal sind
- das Handeln und Verhalten nach den „Leitlinien der Zusammenarbeit“ für selbstverständlich halten
Bekommen Sie von uns ...
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
- gute Verkehrsanbindung
- ein durch die Stadt gefördertes Jobticket
- die Möglichkeit zur beruflichen Entwicklung
- qualifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Job-bike (Fahrradleasing)
- Sonderkonditionen in kooperierenden Fitnessstudios
- die Möglichkeit zur 4-Tage-Woche (sofern das Aufgabengebiet dies zulässt)
- die grundsätzliche Möglichkeit zur Mitnahme von Hunden entsprechend unserer Dienstvereinbarung
- attraktive Zusatzleistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Leistungszulage, Vermögenwirksame Leistungen
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Zertifikaten bis spätestens 19.09.2025 direkt über unser Bewerbungsportal.
Vielfalt ist uns sehr wichtig! Wir freuen uns deshalb über jede Bewerbung unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt.
Fachliche Fragen beantwortet Ihnen sehr gerne Herr Stratmann unter der Telefonnummer 0621/504-3078 und Personalfragen werden von Frau Erel, Telefonnummer 0621/ 504-2177 beantwortet.