Das Max-Planck-Institut für Gesellschaftsforschung (MPIfG) ist eine Einrichtung der Spitzenforschung in den Sozialwissenschaften in zentraler Lage in der Kölner Südstadt. Wir beschäftigen etwa 120 Mitarbeitende in Wissenschaft und Servicegruppen und suchen für unsere Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) einen Sachbearbeiter (w/m/d) Buchhaltung/Drittmittelverwaltung.
Ihre Aufgaben
- Aufbau einer Drittmittelverwaltung am Institut;
- administrative Betreuung nationaler und internationaler Drittmittelprojekte von der Unterstützung bei der Budgetplanung über die Mittelanforderung und Mittelbewirtschaftung bis zur Erstellung von rechnerischen Verwendungsnachweisen;
- Vorbereitung und Begleitung der Prüfung durch externe Wirtschaftsprüfer*innen;
- Übernahme von allgemeinen Aufgaben der Buchhaltung, solange der Drittmittelumfang noch gering ist, sowie weitere administrative Querschnittsaufgaben;
- gegenseitige Vertretung mit der Finanzbuchhaltung;
- Mitbetreuung und -anleitung unserer kaufmännischen Auszubildenden für Büromanagement.
Ihr Profil
- abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung;
- einschlägige Berufserfahrung in der Drittmittelverwaltung;
- gute Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und der relevanten (steuer-)rechtlichen Vorschriften;
- gute Kenntnisse der Förderbestimmungen verschiedener Mittelgeber, idealerweise auch in der EU-Förderung;
- gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP (HuR) und MS-Office;
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Freude an selbständigem und engagiertem Arbeiten;
- lösungsorientierte und analytische Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, in dynamischen Situationen Prioritäten zu setzen;
- hohe Serviceorientierung, interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit;
- Bereitschaft, aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken.
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem renommierten, international ausgerichteten Forschungsinstitut;
- eine Arbeitskultur, die durch gegenseitige Wertschätzung, kurze Wege und konstruktive Zusammenarbeit geprägt ist;
- einen sicheren Arbeitsplatz mit stabilen Rahmenbedingungen;
- interne und externe Fortbildungsangebote;
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobile Arbeit im Rahmen unserer Betriebsvereinbarung;
- 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersversorgung (VBL);
- DeutschlandJobTicket mit Zuschuss zur Unterstützung Ihrer Mobilität;
- ein abwechslungsreiches Angebot zur betrieblichen Gesundheitsförderung;
- bei Bedarf, einen KiTa-Platz über unseren Kooperationspartner Fröbel gGmbH.
Die Bezahlung erfolgt abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung bis EG 9a (TVöD Bund). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre gemäß TzBfG befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt.
Das MPIfG legt großen Wert auf eine kooperative Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Miteinander. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Chancengleichheit unserer Mitarbeitenden schon im Bewerbungsverfahren zu fördern. Auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, ebenso wie die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.
Ihre Bewerbung
Unser Kontakt für Ihre Fragen:
Frau Dr. Ursula Trappe
Verwaltungsleiterin
E-Mail: trappe@mpifg.de
+ 49 221 2767 - 238