Sachbearbeiter (m/w/d) Zentrale Verwaltung in Teilzeit

Bei der Stadt Albstadt - Hauptamt - ist in der Abteilung Zentrale Verwaltung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

Der Beschäftigungsumfang beträgt 60 % (ca. 23,5 Wochenstunden). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Betreuung und konzeptionelle Weiterentwicklung der städtischen Telefonieumgebung in Zusammenarbeit mit internen Stellen und externen Dienstleistern
• Verwalten, prüfen und optimieren aller Belange des Versicherungswesens für die gesamte Stadtverwaltung, Schadensabwicklung und Vertragsmanagement
• Zentrale Beschaffung von Büromöbeln und Multifunktionsgeräten für die Dienststellen der Stadtverwaltung
• Inventarisierung
• Organisatorische Betreuung der zentralen Poststelle und Weiterentwicklung der Arbeitsabläufe
• Ausbildungsbeauftragte/r für die Abteilung

Wir wünschen uns von Ihnen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung oder ausgeprägtes Interesse im Bereich Telekommunikation – z. B. in der Verwaltung von Telefonanschlüssen und -anlagen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Einsatzfreude, Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Freundliches und souveränes Auftreten

Ihre Perspektiven bei uns:

• Eine Vergütung, je nach Qualifikation und Ausbildung, bis Entgeltgruppe 9a Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) sowie weitere tarifliche Leistungen wie z.B. Betriebliche Altersversorgung (ZVK), Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem engagierten und kollegialen Team mit umfassenden Fortbildungsmöglichkeiten
• Eigenständiges Arbeiten in einem interessanten und vielseitigen Aufgabengebiet
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
• Zuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr (ÖPNV) sowie Fahrradleasing AlbstadtBike

Albstadt ist mit rund 47.000 Einwohnern das hochgelegene Zentrum der Südwestalb. Die Stadt ist Industrie-, Technologie- und Hochschulstandort. Mit langfristiger Beschäftigungsmentalität, kurzen Wegen, preiswertem Wohnen und viel Natur bietet sie beste Chancen für erstklassige Work-Life-Balance.