Du fragst Dich, ob Du in einem Seniorenheim wirklich Deinen Traumarbeitsplatz finden könntest? Diese Frage können wir sicher mit Ja beantworten, denn hier werden Büroarbeit und sinnstiftende Tätigkeiten mit Herz perfekt miteinander vereint!
Im St. Vincenz-Haus sorgen täglich insgesamt 200 Mitarbeitende für ein lebenswertes Umfeld für Seniorinnen und Senioren. Gemeinsam mit den Mitarbeitenden der Pflege, der Hauswirtschaft, dem Service, der hauseigenen Großküche, der Technik und vielen weiteren Bereichen verfolgen wir unser Anliegen, unseren Bewohnerinnen und Bewohnern – immer mit dem Blick auf unsere Markenkernwerte Fürsorge und Nachhaltigkeit – ein lebenswertes Umfeld zu schaffen.
Soziales Engagement und qualitativ hochwertige Pflege brauchen eine starke Verwaltung! Um eine optimale Organisation des Personalwesens gewährleisten zu können, möchten wir unser Team vergrößern und suchen daher zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalreferenten/ Personalcontroller (m/w/d) auf Vollzeitbasis.
Hilf uns, die Arbeit in der Pflege zu reformieren und neu zu gestalten. Flache Hierarchien, ein digitales Arbeitsumfeld sowie ein attraktives Gehalt nach Tarif ebnen den Weg in eine angenehme Zusammenarbeit auf Augenhöhe! Wir arbeiten Dich fachgerecht ein und freuen uns, wenn Du Dich darüber hinaus für Weiterbildungen interessierest.
Das erwartet Dich:
- Verantwortungsvolle Aufgaben rund ums Personalwesen: von der Einstellung bis zum Austritt, von der Vertragsverwaltung bis zur Pflege der digitalen Personalakte
- Digitalisierung mitgestalten: Wir sind auf dem Weg in ein papierarmes Büro – Du gestaltest diesen Weg aktiv mit.
- Schnittstelle mit Weitblick: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, der Finanzbuchhaltung, und Leitungskräften aller Bereiche der Einrichtung zusammen
- Klassische Verwaltung: Lohnrelevante Daten vorbereiten, arbeitsrechtliche Vorgänge begleiten, Verwaltung der Mitarbeiterapartments, Bescheinigungen ausstellen und Schreiben an die Mitarbeitenden aufsetzen
- Externes Abrechnungszentrum: Du lieferst zuverlässig alle erforderlichen Informationen und bist erste*r Ansprechpartner*in für Rückfragen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Personalcontrolling: Du erstellst regelmäßige Berichte und Auswertungen und analysierst relevante Kennzahlen, um sichere strategische Personalentscheidungen treffen und eine effiziente Personaleinsatzplanung vornehmen zu können.
- Aktives Recruiting: Du unterstützt unsere Einrichtung dabei, gezielt und aktiv den Fachkräftemangel zu bekämpfen, indem Du innovative Maßnahmen zur Personalgewinnung entwickelst.
- Kreative Impulse erwünscht: Du bist verantwortlich für alle personalrelevanten Marketingaktivitäten, z. B. die Gestaltung unserer Website, Betreuung und Ausweitung unserer Social-Media-Kanäle, die Vorbereitung und Organisation von Karrieretagen und vieles mehr.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich, oder einen entsprechenden Studienabschluss
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich Steuern & Sozialversicherungen
- Berufserfahrung im Bereich HR & Controlling
- Sorgfalt, Diskretion, Organisationsgeschick und Freude am Umgang mit Menschen
- Freude an verwalterischen Tätigkeiten
- Interesse an der Gestaltung von Personalprozessen und eine Affinität zum Thema Digitalisierung
- Motivation, Kreativität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umfang mit MS-Office
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
Das bieten wir Dir:
- Attraktive Vergütung nach dem AVR-Tarif inklusive Weihnachtsgeldes, Urlaubsgeld und Zusatzversorgung (Betriebsrente)
- 30 Tage Urlaub + arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Sehr gute Erreichbarkeit direkt am Rheinufer (zentraler Standort in Hauptbahnhofsnähe, Tiefgaragenstellplätze gegen Entgelt)
- Homeoffice nach Absprache
- Diensthandy
- Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Harmonisches Arbeitsumfeld mit einem abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
- Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Du fühlst dich angesprochen und möchtest uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Bewerbung mit einem Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen!
Übrigens: Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns unabhängig von Handicap, Geschlecht, Nationalität, und Religion auf deine Bewerbung.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort