In der Zentralen Universitätsverwaltung - Abteilung Personal und Organisation, Gruppe III C - Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten und Hilfskräfte - ist baldmöglichst die folgenden Stellen zu besetzen:
Personalsachbearbeitung (m/w/d), EG 10 TV-H, unbefristet, Vollzeit (derzeit 40 Wochenstunden)
Bewerbungsfrist: 24.06.2025
Einstellungsbeginn: baldmöglichst
Kennziffer: 38471
Aufgaben:
- Durchführung sämtlicher administrativer Aufgaben im Bereich des Personalmanagements
- Eigenständige Bearbeitung der personalrelevanten Vorgänge von der Personalgewinnung über die Einstellung bis zur Beendigung von Arbeitsverhältnissen
- Verwaltung von Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte und Beschäftigten in arbeits- und tarifrechtlichen Angelegenheiten und der Personalgewinnung
- Befristungskontrolle bei arbeitsrechtlichen Personalangelegenheiten (insbesondere nach WissZeitVG und TzBfG)
- Selbstständige Ermittlung der tariflichen Eingruppierung und Einstufung
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalprozessen und –richtlinie
- fachliche Anleitung und Ausbildung von Auszubildenden und Anwärter: innen
- Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit abgeschlossener Zusatzqualifikation zur/zum Verwaltungsfachwirt: in, jeweils mit mindestens der Note gut
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Gründliche und umfassende Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht (insbes. TV-H, Entgeltordnung zum TV-H, WissZeitVG, TzBfG, HPVG)
- Sorgfältige und zügige Arbeitsweise, insb. bei termingebundenen Aufgaben
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Beratungs- und Problemlösungskompetenz
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Sicherer Umgang mit dem SAP-HCM-System
- Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Inhalten sowie in der Strukturierung von Wissensdatenbanken mit Confluence
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Adressatenorientiertes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamgeist und Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung und Übernahme erweiterter Aufgaben
- Gute Englischkenntnisse
- Erfahrungen in organisatorischen und Verwaltungsabläufen an der Universität Kassel
- Praktische Erfahrungen mit dem Bewerbungsmanagementsystem BITE
- Ausbildereignungsprüfung nach der AEVO
Unser Angebot:
als Beschäftigte: r der Universität Kassel
- eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
- werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
- besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
- befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
- einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
- einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
- einer Jahressonderzahlung im Monat November,
- einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
- einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
- einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren für Sie zusammengestellt.
In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach entgegen.
Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.
Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zur Erhebung personenbezogener Daten finden Sie unter:
Hinweise und FAQ zur Bewerbung auf ein Stellenangebot:
Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber: innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.