Haben Sie Freude an der Arbeit im Personalwesen und Lust auf eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe? Perfekt! Zur Verstärkung und zum weiteren Ausbau unserer Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH suchen wir eine motivierte und erfahrene Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die unser Team tatkräftig in Voll- oder Teilzeit unterstützt.
Die Praxis für Kinder- und Jugendhilfe Iris Schneider GmbH ist ein freier Träger der Jugendhilfe. Unsere Einrichtung bietet seit über 20 Jahren im Rhein-Sieg-Kreis, im Rheinisch-Bergischen Kreis, im Oberbergischen Kreis sowie in Köln und Bonn Leistungen im Rahmen der Kinder- und Jugendhilfe an. Mit über 800 sozialversicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnissen sind wir einer der größten Arbeitgeber in Siegburg und der Region.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Personaldaten in einem Zeiterfassungssystem sowie in Excel
- Eingabe von Arbeits- und Fehlzeiten sowie Führen von Arbeitszeitkonten
- Erstellung von Abmahnungen, Kündigungen und Zeugnissen
- Ausstellung von Bescheinigungen für Mitarbeitende oder Behörden
- Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Ansprechpartner für Fragen zur Abrechnung und Zeitwirtschaft
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragen
- Überwachung und Verwaltung von Urlaubstagen
- Erfassung und Vorbereitung zur Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten (eAUs)
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle, sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mit langfristiger Perspektive
- Gestaltungsspielräume und flache Hierarchien in einem sozialen Umfeld
- Eine attraktive und Ihrer Erfahrung angemessene Vergütung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem herzlichen und offenen Team
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Ein engagiertes und erfahrenes Team
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Anbietern (Corporate Benefits)
- Job-Bike-Leasing
- Mitarbeiter-Events
Das sollten Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Hilfsbereitschaft, Kontaktfreudigkeit, Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete Umgangsformen und Kundenorientierung
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
Gerne können Sie sich auf unserer Homepage www.praxis-iris-schneider.de einen ersten Eindruck von uns machen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über dieses Portal oder die Kontaktdaten auf unserer Website und darauf, Sie im engagierten Team der #praxisschneider willkommen zu heißen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie schonmal in der Personalsachbearbeitung gearbeitet?
Arbeitsort: Vor Ort