Wir suchen dich als
organisationsstarke und kommunikative Person für unser Team in Bad Säckingen!Bist du unser Organisationstalent und Gastgeber*in mit Leidenschaft? Dann gestalte als Office & Event Manager (m/w/d) bei eschbach unseren Büroalltag und unsere Events zum unvergesslichen Erlebnis!
DEINE MISSION:
Du empfängst unsere externen Gäste als Herzstück unseres Offices, gewährleistest einen reibungslosen Office-Betrieb und realisierst Events – dabei repräsentierst du eschbach nach außen mit Professionalität.
Deine Aufgaben
- Du planst, organisierst und führst interne und externe Events durch (offline, online, hybrid) wie jährliches Mitarbeiteressen, Mitarbeiter BBQs, Quarterly Business Reviews, User Group Meetings oder Office Breakfasts
- Du bist erste Ansprechperson (m/w/d) für unsere Gäste, kümmerst dich um ihre Bewirtung und behältst die Vorbereitung und Nachbereitung unserer Meetingräume im Blick.
- Du bearbeitest den täglichen Posteingang und -ausgang
- Du buchst Geschäftsreisen für Gäste sowie Mitarbeitende als Key User des Reisebuchungstools und beschaffst Visa nach Bedarf
- Du unterstützt bei Bedarf die Marketingabteilung bei Messen und Konferenzen sowie externen Schulungsveranstaltungen
- Du koordinierst Aufgaben im Bereich Facility Management (z.B. Reparaturen, externe Reinigungsfirma) mit Kontakt zum Vermieter und verwaltest die Parkplätze
- Du übernimmst die Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, das Bestellwesen von Büromaterialien und Inventar sowie Artikeln des alltäglichen Bedarfs
- Du organisierst die Bestellung des Mittagessens
Was du mitbringst
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Du bringst die körperliche Fitness mit, um Büromaterial und Equipment sicher zu transportieren (z. B. bis zu 10 kg).
- Gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft, täglich vor Ort im Office zu arbeiten ist selbstverständlich
- Hands-on-Mentalität, strukturierte und selbstorganisierte Arbeitsweise mit der Leidenschaft, Dinge möglich zu machen, die unmöglich erscheinen
- Du begeisterst mit deiner offenen Art, gehst aktiv auf Menschen zu und schaffst sofort eine positive Atmosphäre im Office.
- Blick für Details im Office und Flair für eine Feel-Good Atmosphäre
NICE TO HAVE:
- Erweiterte Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Büromanagement und Reiseorganisation
- Erfahrung mit spontanen Herausforderungen und guter Umgang mit Zeitdruck
Unser Angebot
- Brandneues und modernes Büro im Herzen der Stadt Bad Säckingen mit erstklassiger und ergonomischer Arbeitsumgebung mit allem was dazugehört (inkl. zwei Dachterassen, Activity Room mit Tischkicker) sowie viel Raum für Kreativität und Innovation
- Super Arbeitsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen
- Attraktive Vergütung
- Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen Weiterbildung und Freiraum, mit Verantwortung und Engagement etwas zu bewegen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßige Teamevents wie Billard- und Spieleabende, Wandern, BBQ Events und Jahresfeiern (schau doch einfach bei Instagram oder Facebook vorbei)
- Zuletzt findest du in unserer Küche genügend Kaffee und Obst sowie leckeres Mittagessen von den Restaurants aus der Stadt - alles kostenfrei ;)
- Freie Mitarbeiterparkplätze