Wir suchen dich!
MITARBEITER:IN (D/M/W) FÜR DIE FINANZ- UND LOHNBUCHHALTUNG
Ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit, auch Jobsharing möglich
Das ROXY in Ulm ist eines der größten soziokulturellen Zentren in Baden-Württemberg mit einem starken Fokus auf Liveveranstaltungen. Mit jährlich 300 Veranstaltungen, rund 100.000 Besucher:innen und einer großen Spartenvielfalt – Konzerte, Comedy, Kabarett, Tanz, Lesungen, Partys, Kooperationsveranstaltungen, Diskussionen, Slams – strahlt das Haus über die Ulmer Stadtgrenze in die ganze Region hinaus. Vom kleinen Spartenprogramm bis zur ausverkauften Halle mit 1.200 Gästen ist ständig etwas los. Ein festes sechzehnköpfiges Team, Freie Mitarbeitende, Bufdis, Werkstudentin, rund zwanzig Ehrenamtliche und vierzig Aushilfskräfte sind für eine reibungslose Abwicklung verantwortlich – und suchen nun Unterstützung für eine zentrale Position.
Du findest dich in diesen Aufgaben wieder?
- Eigenständige vorbereitende Finanzbuchhaltung: Buchung laufender Geschäftsvorfälle in DATEV, Verwaltung der Kassen und Pflege der Unternehmenskonten.
- Verantwortung für den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen: Prüfung, Zahlung und digitale Ablage von Eingangsrechnungen, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Überwachung der offenen Forderungen
- Erstellung von internen Auswertungen und Projektkostenübersichten zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Mitwirkung bei Monatsabschlüssen.
- Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit unserer externen Steuerberatungskanzlei.
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeitenden sowie Verwaltung der Personaldaten in DATEV.
- Erfahrung mit Verwaltung und Fördermitteln wünschenswert
Das solltest du mitbringen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte:r, im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
- Hohes Maß an Zahlenaffinität und Genauigkeit“
- Eine schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist, Durchsetzungsvermögen und hohe Zuverlässigkeit
- Gute DATEV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word).
- Sehr gute Deutsch- sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Kultur
Das findest du bei uns:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung (Teilzeit; Jobsharing möglich)
- Flexible Arbeitszeiten und flexible Homeoffice-Regelung
- 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaub
- Positives Betriebsklima, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team bei gleichzeitig hoher Eigenverantwortung
- Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge/-vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket & Job-Rad
- Teamevents und Veranstaltungen
Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Identität oder Beeinträchtigung.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - gerne mit deiner Gehaltsvorstellung - bis 29.06.2025.
Kontakt für Rückfragen und die Bewerbungsunterlagen:
Kathrin Maier // bewerbung@roxy.ulm.de
ROXY gemeinnützige GmbH, Schillerstraße 1/12, 89077 Ulm
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 89077 Ulm
Bewerbungsfrist: 29.06.2025