Im Zentrum der Landeshauptstadt bieten wir familienfreundliche Arbeitsplätze in Lehre, Forschung und Verwaltung. In den Studienbereichen Architektur und Gestaltung, Bauingenieurwesen, Bauphysik, Mathematik, Informatik, Vermessung und Wirtschaft stehen attraktive Bachelor- und Master- Studiengänge zur Auswahl. Im Forschungs- und Entwicklungstransfer sind wir gefragter Partner der Wirtschaft.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Studentischen Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) Prozessmanagement im Prüfungsamt

Beschäftigungsumfang 100%, auch teilbar

Kennziffer 39/25

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Analyse, Neukonzeption und Digitalisierung von Prozessen im Prüfungswesen (Abbildung von Studien- und Prüfungsordnungen, Zeugniserstellung, Prüfungsorganisation, Studienverlaufsmonitoring, Abwicklung von Studienbeiträgen und -gebühren)
• Erarbeitung von Vorschlägen für Sonderanwendungen (z.B. Double-Degree-Programme, Anerkennungen, Ausweisung von Zusatzfächern, Erstellung von Bescheiden)
• Prozessoptimierung und Unterstützung bei der Einführung der HISinOne Software
• Konfiguration und Einführung der WebUntis-Software
• Neukonzeption und Erhebung statistischer Daten für interne und externe Anfragen
• Unterstützung der Abteilung in der Team- und Organisationsentwicklung
• Unterstützung bei der Erstellung der Vorlesungs- und Prüfungspläne

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, bevorzugt im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltungswissenschaften oder einem verwandten Studiengang
• Berufserfahrung im Bereich der Hochschulverwaltung, idealerweise im Prüfungswesen und mit entsprechenden Softwareanwendungen
• Erfahrung im Prozessmanagement ist wünschenswert
• Hohe IT-Affinität und geübt im Umgang mit unterschiedlichen Datenbanken, MS Office-Programmen und der Erstellung von Statistiken
• Kreativität bei der Entwicklung von neuen Lösungs- und Umsetzungsstrategien
• Verantwortungsbewusstsein und ein offenes, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vielfältige, anspruchsvolle und interessante Tätigkeiten in einem guten Arbeitsklima erwarten Sie. Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Arbeitsbedingungen, die Möglichkeit zu Home-Office sowie einen Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr (JobTicket BW). Darüber hinaus erhalten Tarifbeschäftigte des öffentlichen Dienstes eine Zusatzversorgung als Betriebsrente.

Die Einstellung erfolgt befristet bis zum 31.12.2026. Eine Weiterbeschäftigung nach Ablauf der Dauer wird angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach dem TV-L (Tarifvertrag der Länder). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 10 TV-L.

Die Teilung der Stelle ist bei Vorliegen entsprechender geeigneter Bewerbungen möglich.

Wir fördern aktiv die Gleichstellung von Frauen und Männern und fordern Frauen deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweise beifügen).

Falls Sie Ihren Hochschulabschluss in einem Nicht-EU-Land erlangt haben, fügen Sie Ihren Unterlagen bitte zusätzlich eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) bei.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen bis zum 16.06.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.

Inhaltliche Fragen beantwortet Ihnen gerne die Leiterin der Studentischen Abteilung Frau Haug, Tel.: 0711/8926-2864 oder E-Mail: ina.haug@hft-stuttgart.de. Personalrechtliche Fragen richten Sie bitte an das Referat Personal und Organisation, Frau Ungerer, Tel.: 0711/8926-2331.