Über Uns
Die Hessische Landesvertretung repräsentiert das Land Hessen in der Bundeshauptstadt Berlin. Zu ihren Aufgaben gehört u. a. Pflege der Beziehungen zwischen Landes- und Bundesregierung sowie Deutschem Bundestag und Bundesrat, Begleitung von Gesetzgebungsverfahren einschließlich von Vorhaben der Europäischen Union sowie Kontaktpflege zu anderen Landesvertretungen, Botschaften, Verbänden und relevanten Institutionen. Hinzu kommt die Durchführung von Veranstaltungen.
Die materiellen und organisatorischen Voraussetzungen zur Erfüllung dieses Auftrags stellt das Referat "Verwaltung" in der Hessischen Landesvertretung sicher.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Bereich Personalverwaltung, Zeit- und Zugangsverwaltung,
- Unterstützung der Referatsleitung.
Unsere Anforderungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r,
- mehrjährige nachgewiesene Berufstätigkeit im Bereich Finanzen/Steuern, vorzugsweise im öffentlichen Dienst,
- möglichst Erfahrungen in der Personalbetreuung,
- SAP-Kenntnisse (Finanzen, HR),
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Technologien, insbesondere Kenntnisse im Bereich KI-Anwendungen (Künstliche Intelligenz),
- Bereitschaft zu mehrtätigen Fortbildungen in Hessen (Dienstsitz Berlin),
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, gutes Kommunikationsverhalten.
Unsere Angebote
- eine unbefristete Vollzeitstelle bis zur Entgeltgruppe 9a TV-H (abhängig von Ihren persönlichen Voraussetzungen),
- zahlreiche Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie,
- Mobiles Arbeiten,
- individuelle Personalentwicklung durch ein breites Portfolio an Qualifizierungsmaßnahmen,
- Sportangebote in Zusammenarbeit mit dem Fitnessnetzwerk Wellhub.
Allgemeine Hinweise
Die Hessische Landesvertretung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien) bis zum 31.08.2025 an:
Hessische Landesvertretung – Referat VII 1 –,
In den Ministergärten 5, 10117 Berlin
oder in einer Datei per Mail an bewerbung@lv.hessen.de.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre Unterlagen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Bitte senden Sie daher per Post nur Kopien.