Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste im offenen Empfangsbereich
- Koordination sowie Vor-und Nachbereitung von Veranstaltungen und internen Sitzungen inkl. Bewirtung
- allgemeine Büro- und Backoffice-Aufgaben wie z.B. Telefon, Post, (Online-)Einkauf und Verwaltung von Büromaterial/Küchenbedarf
- Koordination von externen Dienstleistern
- Ansprechpartner für Mieter
Ihr Profil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie und/oder erste Berufserfahrung im Empfangsbereich
- Sie sind belastbar und nicht aus der Ruhe zu bringen
- Sie haben ein souveränes und kontaktfreudiges Auftreten
- Sie haben ein Auge dafür, was getan werden muss, sind dienstleistungsorientiert und haben ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Sie haben einen professionellen Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmedien
- Sie haben Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
Wir bieten:
- Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine gut geplante und begleitete Einarbeitungszeit, Wertschätzung, Anerkennung und eine positive Feedbackkultur vom ersten Tag an
- Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie 30-Tage Urlaub mit Ansparmöglichkeit, kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche und mehr, siehe www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/
Über uns
Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten gemeinsam mit Partner:innen Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.