Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice und Empfang
Mit Organisationstalent, kaufmännischem Know-how und einem Team, das zusammenhält.
Werde Teil von Trium Novem – We Create Tomorrow
Wir sind ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien, klaren Abläufen und echter Wertschätzung. Bei uns zählt nicht nur, was du kannst – sondern auch, wer du bist.
Im Bereich Empfang, Büroorganisation und kaufmännischer Administration suchen wir dich als strukturierte und herzliche Verstärkung: Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang, unterstützt unser Team im Backoffice und übernimmst selbstständig administrative Aufgaben.
Dein Beitrag bei Trium Novem – was dich erwartet
Du übernimmst die zentrale Rolle am Empfang – und gleichzeitig vielseitige Aufgaben im Backoffice. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Dienstleister und Kolleg:innen und sorgst für einen professionellen, freundlichen Ablauf.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Empfang von Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitenden sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung und Versand von Post, Paketen und Kurieraufträgen
- Planung, Organisation und Koordination von Terminen und Meetings, inkl. Raumvorbereitung, Protokollführung und Nachverfolgung
- Pflege zentraler E-Mail-Postfächer, Kommunikation mit externen Partnern und Weiterleitung relevanter Informationen
- Verwaltung von Büromaterialien, Verträgen und Dokumenten sowie Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und in der Dokumentenverwaltung
- Mitwirkung an administrativen Prozessen, Projekten und Erstellung von Präsentationen
Was uns überzeugt:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
- Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Erfahrung in Empfang, Assistenz oder Büroorganisation wünschenswert
- Organisationsgeschick und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Teamgeist, Flexibilität und Lernbereitschaft
Deine Vorteile bei Trium Novem
Du gibst viel – und darfst auch viel erwarten. Denn Wertschätzung beginnt nicht erst beim Feedbackgespräch. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du dich entfalten kannst.
- Individuelle Weiterentwicklung – Gezielte und persönliche Schulungen – genau auf dich und deine Stärken abgestimmt.
- Flexibilität für dein Leben– Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, in Absprache gestalten wir gemeinsam die beste Lösung für deine Work-Life-Balance.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld– Moderne Büros mit ergonomischer Ausstattung, die deinen Arbeitsalltag komfortabel machen.
- Echter Teamspirit – Ein kollegiales Miteinander, bei dem du auf fundiertes Fachwissen und gegenseitige Unterstützung zählen kannst.
- Langfristige Perspektive – Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungschancen, direkt an unserem Standort in Offenburg.
- Mobilitätszuschuss – Für eine entspannte Anreise – wir beteiligen uns an deinen Fahrtkosten.
- Fit & flexibel – Zuschuss zum Fahrradleasing, für mehr Bewegung und nachhaltige Mobilität.
- Gesund & abgesichert – Mit Hansefit fördern wir deine Fitness, und mit unserer betrieblichen Altersvorsorge unterstützen wir deine Zukunft.
- Gemeinsame Erlebnisse – Ob Teamevents, After-Work-Treffen oder soziales Engagement, wir stärken unseren Zusammenhalt und schaffen gemeinsame Momente
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- kaufmännischen Bereich: 3 Jahre (Erforderlich)
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort