Mitarbeiter Group Global Mobility im Shared Service Center HR (m/w/d)

Sie unterstützen unser Team im Bereich Group Global Mobility und übernehmen dabei vor allem administrative Aufgaben rund um internationale Mitarbeitereinsätze. Dazu gehören:

• Erstellung und Einreichung von Anträgen z. B. für Visa, Arbeitserlaubnisse, A1-Bescheinigungen oder Anträge im Rahmen der EU-Entsenderichtlinie
• Kommunikation mit Behörden, Versicherungen, Dienstleistern und externen Partnern
• Pflege und Verwaltung von Unterlagen zu internationalen Einsätzen, z. B. Entsendungsdokumente oder Genehmigungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung internationaler Mitarbeitereinsätze (Short- und Long-Term, Lokalisierungen)
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. EU-Entsenderichtlinie, Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht – in enger Zusammenarbeit mit Fachabteilungen)
• Pflege interner Tools und Datenbanken sowie Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen im Self-Service-Portal
• Unterstützung beim fachlichen Aufbau und der Pflege einer Wissensdatenbank für Global-Mobility-Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Personal und/oder Global Mobility oder vergleichbare Qualifikation
• 2–3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im HR- oder Verwaltungsumfeld, idealerweise mit internationalem Bezug
• Kenntnisse im Bereich Immigration, Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht mit internationalem Bezug
• Routine im Umgang mit administrativen Aufgaben und rechtlichen Prozessen, strukturiertes Arbeiten und ein gutes Gespür für Fristen
• Interesse und Erfahrung mit digitalen Tools und Systemen – sowohl intern als auch bei externen Dienstleistern
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und Behörden, auch international
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Flexibilität im Alltag durch hybride Arbeitszeitmodelle, 30 Tage Urlaub und Gleitzeit
• Unterstützung bei vielen Lebensereignissen mit Zuwendungen und Sonderurlaubstagen
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg: mit dem regionalen Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Gemeinsam wachsen: mit unserem vielseitigen Schulungsprogramm
• Zusammen Großes erreichen: Kollegen auf der ganzen Welt
• Teamspirit meets Raum für Kreativität
• Sich mit leckeren Gerichten aus regionalen Lebensmitteln unseres Betriebsrestaurants stärken
• Gesund unterwegs sein: mit unserem Bike-Leasing
• Für Ihr Wohlbefinden und Ihre Zukunft: Betriebsarzt, Vergünstigungen für Sport- und Freizeitaktivitäten sowie betriebliche Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Elena Wiedmann.

One Passion. Many Opportunities.