Mitarbeiter (d/m/w) für das Frontoffice der Ausländerbehörde

Die Residenzstadt Celle sucht befristet für zwei Jahre zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (d/m/w) für das Frontoffice der Ausländerbehörde

Sie interagieren gerne mit Menschen?

Sie sehen Ihre Stärken in der fachkundigen Vorbereitung und Unterstützung der Hauptsachbearbeitung?

Dann bieten wir Ihnen

• eine befristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden in einer modernen Stadtverwaltung. Die Stelle ist grundsätzlich mit mindestens 30 Stunden teilzeitgeeignet.
• tarifgerechte Bezahlung nach der Entgeltgruppe 6 TVöD, die nach den individuellen Erfahrungen zu Beschäftigungsbeginn von 3.042 € bis 3.708 € brutto umfasst.
• leistungsorientierte Bezahlung, Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
• neben beruflicher Sicherheit ein attraktives, vielfältiges und flexibles Arbeitsumfeld.
• als familienfreundlicher Arbeitgeber grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung ohne Kernarbeitszeit und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
• umfassende Fort- und Weiterbildungsbildungsmöglichkeiten im Rahmen der Personalentwicklung.
• eine qualifizierte und verlässliche Betreuungsmöglichkeit für unter dreijährige Kinder in der städtischen „Trollecke“ direkt am Neuen Rathaus.
• Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung, beispielsweise ein audiovisuelles Entspannungssystem („Massage-Sessel“) zur Pausengestaltung, etc.
• Teilnahme am Firmenfitnessprogramm des Anbieters „Hansefit“.
• Angebot des Deutschland-Tickets als personalisiertes Jobticket.
• Mitarbeiter- und Führungskräfteberatung durch das Fürstenberg Institut.
• flexible oder verlässliche mobile Arbeit in Absprache mit der Führungskraft ohne bürokratischen Aufwand.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Vorbereitung von Anträgen sowie die Prüfung von Fällen, um die Hauptsachbearbeitung in ihrer Arbeit zu unterstützen
• Erfassen von u.a. biometrischen Daten im direkten und professionellen Kundenkontakt, Entgegennahme von Gebührenzahlungen, Anträgen sowie Unterlagen und Verkünden aufenthaltsrechtlicher Entscheidungen
• fachkundige Vorbereitung der Antragsbearbeitung und Fallprüfung für einfache ausländerrechtliche Sachverhalte und das Versenden vorbereiteter Schriftstücke
• Übergabe sensibler Dokumente wie elektronische Aufenthaltstitel (eAT)
• Koordination des eingehenden E-Mailverkehrs sowie von Terminanfragen

Über uns:

Die Stadt Celle ist mit ca. 70.000 Einwohnerinnen und Einwohnern ein Oberzentrum im Wirtschaftsraum Hannover. Die Kreisstadt überrascht mit großer Vielfalt an nationalen und internationalen Branchen und Unternehmen. Bei der Stadt Celle verstehen sich mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichen Berufen als Dienstleister für unsere Bürgerinnen und Bürger.

Sie haben Visionen für eine moderne Stadtverwaltung? Mit Ihren Ideen, Ihrem Tatendrang und Ihrem Teamgeist wird aus einer Vision ein Gestaltungsplan, den wir gemeinsam nicht nur auf Papier bringen, sondern direkt ins Herz unserer Stadt!

Darauf kommt es uns an:

Die formale Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung ist eine abgeschlossene Ausbildung zum Industriekaufmann (d/m/w) mit fünf Jahren nachgewiesener Berufserfahrung.

Darüber hinaus ist das Beherrschen der deutschen Sprache auf Sprachniveau erforderlich.

Außerdem erwarten wir:

Fachliche Kompetenz:

• Kenntnisse in MS-Office

Soziale Kompetenz:

• Teamfähigkeit
• sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Schrift und Form
• wertschätzendes, sicheres und zugewandtes Auftreten
• Konfliktfähigkeit

Methodische Kompetenz:

• service- und dienstleistungsorientiertes Arbeiten

Persönliche Kompetenz:

• Leistungs- und Lernbereitschaft
• zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit

Haben Sie Lust bekommen, das Team der Stadtverwaltung Celle zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 03.08.2025.

Auskünfte zum ausgeschriebenen Aufgabenbereich erteilt Ihnen gern Herr Salzsieder, Tel.: (05141) 12-3321.

Für Fragen zum Ausschreibungsverfahren steht Ihnen gerne Frau Prochnow, Tel.: (05141) 12 -1144 zur Verfügung.

Schwerbehinderte Bewerber (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Zu Zwecken und für die Dauer der Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten gespeichert.

Die Stadt Celle ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Unter www.celle.de erhalten Sie Informationen über Bauen und Wohnen, Kinderbetreuung sowie Schule, Arbeit und Freizeit in der modernen Residenzstadt.