Einleitung
In dieser verantwortungsvollen Position bist du maßgeblich an der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung beteiligt und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeitende stets korrekte und zeitgerechte Abrechnungen erhalten. Gestalte mit uns gemeinsam die administrative Grundlage für ein erfolgreiches Arbeitsumfeld! Interessiert? Dann komm in unser HR-Team – wir freuen uns auf dich!
Diese Position ist als reine Präsenzrolle im Office in Düsseldorf geplant. Wir glauben an die Stärke direkter Zusammenarbeit im Team und legen Wert auf persönlichen Austausch vor Ort.
Deine Aufgaben
- Du verantwortest im Team die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen externen Dienstleister, prüfst Abrechnungen und leitest diese weiter an einen externen Dienstleister
- Die Stammdaten pflegst du in den digitalen Personalakten (zurzeit in der Personalmanagementsoftware Personio) und unterstützt dabei Arbeitszeitkonten und Fehlzeiten zu verwalten.
- Anfragen zu Lohn- und Gehaltsabrechnungen und ähnliche vertrauliche Themen von Kollegen: innen, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden bearbeitest du gemeinsam im Team.
- Regelmäßige Reports, Berichte und Listen werden von dir erstellt und der Geschäftsführung zur Verfügung gestellt.
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast mindestens drei Jahre Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Zudem bringst du Fachexpertise im Bereich Personalsachbearbeitung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office mit.
- Du hast bereits mit einer Personalmanagementsoftware, idealerweise Personio, gearbeitet.
- Deutsch und Englisch sprichst du fließend und überzeugst durch eine hohe Überzeugungs-und Kommunikationsfähigkeit gegenüber Mitarbeiter: innen, Dienstleistern, Versicherungen, Krankenkassen und Behörden.
Unsere Benefits
- Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, in der du dich und deine Ideen einbringen kannst.
- Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Attraktive Benefits wie Fahrradleasing, Urban Sports-Mitgliedschaften und eine moderne technische Ausstattung.
- Zudem bieten wir flexible Arbeitszeiten und unterstützen eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Kontaktinformationen
Siehst du dich als Teil der Mission, Deutschlands digitale Zukunft zu gestalten? Dann startet hier und jetzt den Countdown für deine Bewerbung bei der Nummer Eins für Open Source Lösungen im E Government. Willkommen an Bord!
Noch Fragen? Aber gern! Sprich uns einfach an: Du erreichst uns unter Tel. 0211/63550180 oder per Mail (karriere@publicplan.de)
Bitte beachte, dass ein Wohnsitz in Deutschland vorhanden sein muss.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere Informationen zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d) findest du hier.
Information für Personaldienstleister:
Wir bitten Personaldienstleister und Headhunter auf eine unaufgeforderte Zusendung von Bewerber-Profilen zu verzichten da diese nicht gewünscht sind und demzufolge als Spam behandelt und nicht beachtet bzw. gelöscht werden.