Die Universitätsstadt Paderborn ist eine junge, dynamische und wachsende Großstadt mit ca. 158.000 Einwohner*innen. Paderborn ist ein innovativer Wirtschaftsstandort, bietet ein vielseitiges Freizeit- und Kulturangebot und gilt als Stadt mit hoher Lebensqualität.
Die Stadtverwaltung Paderborn ist ein modernes, publikumsorientiertes Dienstleistungsunternehmen mit vielen interessanten Aufgabenfeldern mit verschiedenen Entwicklungsmöglichkeiten. Als eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region zählen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 3.200 Mitarbeiter*innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Paderborn mitgestalten und besonders machen.
Werden auch Sie Teil unserer starken Gemeinschaft und bereichern Sie unser Team.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt die
Leitung des Stadt- und Kreisarchivs Paderborn (m/w/d).
Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der laufbahn- und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Besoldungsgruppe A 14 LBesO NRW bzw. EG 14.
Das Stadt- und Kreisarchiv Paderborn zählt zu den bedeutendsten Kommunalarchiven in Westfalen. Als „Gedächtnis von Stadt und Kreis“ werden 8,9 lfd. km Archiv- und Bibliotheksgut verwahrt und einer breiten Öffentlichkeit zur Nutzung zur Verfügung gestellt. Neben der Sicherung des amtlichen Schriftgutes hat die Überlieferung von Vereinen, Unternehmen und Privatpersonen sowie von zeitgeschichtlichem Sammlungsgut besonderen Stellenwert. Das Archiv versteht sich mit seinen analogen und digitalen Angeboten als Informationsdienstleister für alle Bürger*innen sowie für Wissenschaft und Forschung. Als lokalgeschichtliches Kompetenzzentrum wirkt das Stadt- und Kreisarchiv aktiv an der kulturellen und historisch-politischen Bildung mit.
Ihr Aufgabenbereich umfasst:
- Leitung und Steuerung des Stadt- und Kreisarchivs Paderborn einschl. Gesamtverantwortung für Finanzen und Personal sowie inhaltlich-strategischer Weiterentwicklung
- Kooperative und wertschätzende Führung
- Aufbau und Pflege eines digitalen Langzeitarchivs, Beratung der Dienststellen in der analogen und digitalen Schriftgutverwaltung
- Bearbeitung von Recherchen und Betreuung von Benutzer*innen
- Konzeption und Steuerung der Planungen und Prozesse im Kontext der Errichtung eines neues Archivgebäudes
- Erarbeitung von Beiträgen zur Stadt- und Kreisgeschichte
- Mitwirkung an einer regen Öffentlichkeitsarbeit, Vermittlung von Stadt- und Kreisgeschichte an unterschiedliche Zielgruppen (z.B. durch Vorträge, Führungen und archivpädagogischen Angeboten)
- Kreis- und Kommunalarchivpflege
- Vertretung des Archivs in internen und externen Gremien
Ihr Profil:
- Befähigung für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt, des Archivdienstes (höherer Archivdienst) oder abgeschlossenes postgraduales Studium der Archivwissenschaft (Master)
Darüber hinaus bringen Sie mit:
- Mindestens zweijährige, möglichst vielseitige, archivarische Berufs- und Führungserfahrung (vorzugsweise im kommunalen Archivdienst) in leitender Position
- fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Aufbau und Sicherung digitaler Bestände
- profunde Kenntnisse in der Orts- und Landesgeschichte
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen kulturellen Einrichtungen von Stadt und Kreis Paderborn
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Führungskompetenz
- Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
- Gültige Fahrerlaubnis der Klasse B
Wir bieten:
- eine unbefristete, vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- eine Bezahlung nach dem TVöD bzw. LBesO NRW
- ein motiviertes Team
- vielfältige Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. durch flexible Arbeitszeiten)
- attraktive Sozialleistungen (z.B. Zusatzversorgung, betriebliches Gesundheitsmanagement, ermäßigtes Job- oder Deutschlandticket, Dienstradleasing, Betriebskita)
Grundsätzlich ist eine Besetzung der ausgeschriebenen Stelle in Teilzeit möglich.
Die zu besetzende Stelle ist in gleicher Weise für Angehörige jeden Geschlechts geeignet.
Die Stadt Paderborn fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.
Sind Sie interessiert? Dann nutzen Sie bitte die Möglichkeit sich online mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, Fortbildungsnachweise etc.) bis zum 17.08.2025 unter www.paderborn.de/stellen.
Wir bitten von einer Bewerbung in Papierform oder per E-Mail abzusehen.
Für fachliche und stellenbezogene Fragen steht Ihnen der Leiter des Stadt- und Kreisarchivs, Herr Grabe (Tel. 05251/88–11595) gerne zur Verfügung.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren können Sie sich an das Haupt- und Personalamt, Frau Menne (Tel. 05251/88–11831) wenden.