Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung Büromanagement m/w/d im Rahmen einer Voll- oder Teilzeitbeschäftigung ab 30 Stunden/Woche.
Ihre Aufgaben
In der Rolle als Leitung Büromanagement unterstützen Sie die Geschäftsführung der KJF Klinik Josefinum gGmbH in administrativen, organisatorischen und konzeptionellen Belangen. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie eigenständiges Nachhalten von Themen und Aufgaben aus Jours fixes
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen
- Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Übernahme und Nachhalten kleinerer Projekte
- Management von Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten sowie Fort- und Weiterbildungsbedarfe aller Mitarbeiter der Verwaltung
Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder für Büromanagement
- Mindestens einjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung, Projektoffice, Assistenz oder Sekretariat
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise verbunden mit einem ausgeprägten Selbst- und Zeitmanagement
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Als Teamplayer bringen Sie fachliche Kompetenz, ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis, Freundlichkeit und eine positive Lebenseinstellung in die tägliche Arbeit mit ein.
Wir bieten- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
- Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR)
- 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage
- Corporate Benefits, JobRad
- Sonderzahlungen (z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR
- Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge für Sie ab
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an unserer KJF Akademie
- Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung
- Gute Erreichbarkeit im Norden von Augsburg (Fußweg zum Bahnhof ca. 10 Minuten)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihr Ansprechpartner
Herr Bernd Lechner
Verwaltungsdirektor
Telefon 0821 2412-213