Koordinator Projekte Officemanagement (w/m/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Geschäftsentwicklung an unserem zentralen Verwaltungsstandort in Wiesloch alternativ an einem unserer Standorte in Deutschland einen Koordinator Projekte Officemanagement w/m/d.
Erfahre mehr über unser Unternehmen:
Wir bieten:
- eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungsunternehmen
- ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
- Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Sonderkonditionen bei allen Studiengängen der SRH Fernhochschule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit von Auszeiten/Sabbaticals über Wertkonten
- 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeitstage (24. und 31. Dezember und Geburtstag)
- betriebliche Altersversorgung, Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits u.a.
Aufgabe:
- Standortübergreifende Koordination des Office Managements
- Entwickeln von detaillierten Plänen für die Umsetzung von neuen Prozessen, Technologien und Projekten im Bereich Office Management, z. B. Verschlüsselungen von Kommunikation, richtliniengemäßer Einsatz von KI. u. a.
- Weiterentwicklung des Teilnehmendenverwaltungsprogrammes und der Plattformen zum CRM
- Überwachen und Koordinieren der Umsetzung der geplanten Veränderungen
- Kommunikation an die Mitarbeitenden inkl. Durchführung von Schulungen und Workshops
- Betreuung der SAP ESS-Schnittstelle inkl. Schulungen für Mitarbeitende in Abstimmung mit der Personalabteilung
Profil:
- Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft und/oder kaufmännische Ausbildung
- Entsprechende und nachweisbare Berufserfahrung im Bereich Office Management und in der Koordination für Projekte im Bereich Office Management
- Gute Kenntnisse von M365 und praxiserprobte Kenntnisse in positiver Zeitwirtschaft mit SAP HCM
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und professionelles Selbstmanagement
- analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Probleme zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ich helfe gerne weiter.
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten
Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich über 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um für noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsführern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – für eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.