Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrpark

IHRE AUFGABEN

• Sie stehen unseren internen Fachbereichen und externen Geschäftspartnern als kompetente:r Ansprechpartner:in zur Seite
• Verwaltung und Pflege der Fahrzeugdatenbank sowie der Fahrzeugakten
• Koordination von Fahrzeugbestellungen, Zulassungen, Leasingverträgen und Rückgaben
• Kommunikation mit Leasinggesellschaften, Versicherungen, Werkstätten und internen Ansprechpartnern
• Überwachung und Kontrolle von Kosten, Rechnungen und Budgets im Fuhrparkbereich
• Erstellung von Auswertungen und Berichten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Lösungen im Fuhrparkmanagement
• Unterstützung bei vielfältigen Projekten und Sonderaufgaben

IHR PROFIL

• Erfolgreich Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
• Ein gutes Gespür für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge
• Berufserfahrung im Bereich Fuhrparkmanagement oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Kenntnisse in Fuhrparksoftware wünschenswert
• Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Proaktives Arbeiten und Einbringen eigener Ideen
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit in der täglichen Arbeit
• Fähigkeit, auch bei vielen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Pünktlichkeit und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen

IHRE VORTEILE

• VINCI bietet Ihnen neben Sicherheit und Nachhaltigkeit auch die Karrieremöglichkeiten eines großen Konzerns
• Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung durch regelmäßige Fortbildungsangebote z.B. in unserer konzerneigenen VINCI-Academy
• Uns eint unsere Unternehmenskultur, welche sich auf unsere Grundwerte stützt: Vertrauen, Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist und Solidarität.
• Ein angenehmes Betriebsklima und ausgeprägter Teamgeist sind für uns von besonderer Bedeutung: Sie werden ab Ihrem ersten Tag bei VINCI Teil eines hoch motivierten und qualifizierten Teams, welches Hand-in-Hand die täglichen Herausforderungen meistert.
• Ein Job ist mehr als nur Arbeit: Neben zahlreichen Teamevents kommt der gemeinsame Spaß auch auf überregionalen Veranstaltungen nicht zu kurz.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen u.a.:
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit an einigen Tagen der Woche mobil zu Arbeiten
  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Gesundheitsangebote, Bike-Leasing u.v.m.

EINE GRUPPE, VIELE MÖGLICHKEITEN

VINCI Facilities bietet das komplette Dienstleistungsportfolio im Facility Management: Von der konzeptionellen Planung von Bau- und Sanierungsleistungen bis zum Betrieb von Liegenschaften für den öffentlichen Sektor (ÖPP) und für Industriekunden.

VINCI Facilities ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.