Du brennst für reibungslose Abläufe, exzellenten Kundenservice und Organisation auf höchstem Niveau? In dieser Position wirst du zum zentralen Koordinator für unsere nationalen und internationalen VIP-Projekte – von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung. Du agierst als Schnittstelle zwischen Kunden, Team und Dienstleistern und sorgst mit deinem Einsatz für unvergessliche Erlebnisse.
Deine Aufgaben:
- Projektkoordination: Selbstständige Planung, Vor- und Nachbereitung sowie Überwachung von VIP-Aufträgen
- Briefing-Erstellung: Ausarbeitung klarer und zielgerichteter Mitarbeiterbriefings
- Kundenkommunikation: Direkter Ansprechpartner für unsere VIP-Kunden – national & international
- Angebotswesen: Erstellung individueller Angebote in enger Abstimmung mit dem Projektteam
- Buchung & Logistik: Organisation von Mietwagen, Transfers und weiteren Leistungen
- Auftragsdurchführung: Operative Verantwortung während des gesamten Projektverlaufs
- Recruiting: Auswahl und Gewinnung neuer Mitarbeiter*innen im Bereich VIP-Betreuung
- Neukundengewinnung: Aktive Akquise neuer Geschäftspartner und Kunden
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Kundenbetreuung, Projektmanagement oder Eventorganisation von Vorteil
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Must-Have)
- Souveränes Auftreten, Organisationstalent und Teamgeist
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands und auch international
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, proaktive Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Darauf kannst du dich freuen:
- Ein inspirierendes Umfeld mit spannenden VIP-Projekten
- Ein motiviertes Team mit viel Raum für eigene Ideen
- Persönliche Weiterentwicklung und Gestaltungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze in Leverkusen
- Ein dynamisches, wachstumsorientiertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort